SFMTA PST 文書 TRN - 收入

三藩市運輸局 (SFMTA) 為整個三藩市的居民和遊客提供安全、可靠、無障礙和可持續的運輸服務。

基本職責

- 進行資料輸入，並維護電子和紙本檔案系統。

- 協助文件準備、記錄管理和行政支持職能。

- 提供客戶服務，並親自、透過電話和電子郵件回覆例行詢問。

- 準確及時地處理表格、信件及部門文件。

- 根據部門程序維護有條理的記錄和檔案。

- 協助排程、會議準備及辦公室協調活動。

- 在機構資料庫和追蹤系統中輸入、更新和驗證資訊。

- 支援員工執行例行文書和行政工作。

- 管理來往信件和辦公室通訊。

- 協助庫存追蹤、供應管理和辦公室組織。

發展專業能力

• 工作場所的準時性和問責性
• 書面和口頭溝通技巧
• 熟悉辦公室或行政環境
• 精通 Microsoft Office 套件和數位工具
• 記錄管理和資料處理
• 團隊合作與時間管理
• 公務員職涯發展路徑導航
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最低資格

• 承諾完成六個月的訓練任務
• 對公共服務、客戶服務或辦公室有濃厚興趣 支持
• 具備在團隊環境中進行專業溝通的能力
• 準時、可靠、可教導

時間表不定 -- 需要彈性 -- 入職時指定最終時間表

必須具彈性，因為時間表可能會變更