要符合此工作的資格，您必須註冊 SFHSA 勞動力服務，並通過 SFHSA（例如 CalWorks，CalFresh）或縣成人援助計劃獲得公共福利。
全職物業經理
工作內容
物業經理是一個可轉正的培訓職位，負責物業的妥善管理、維護和滿租，確保因空置或租金拖欠造成的收入損失低於百分之五。物業經理應採用自己獨立的判斷和判斷來決定並負責物業的整體運作，並對物業的日常執行政策，程序和計劃，確保建築物維護良好，確保遵守所有適用的監管機構和聯邦、州和地方法律；為所有居民建立支持環境，管理現場員工和他們的職責，與供應商互動和監管，並在適用情況下與業主合作。必須與人有良好的關係，在與居民、訪客、供應商和員工處理時保持良好的判斷性和獨立的判斷；必須在發展社區以及指導和監督員工時提供領導力。
職責：
經過6個月的訓練後，新員工應履行以下職責：
收款與管理：
1 .收取租金，包括依照當地法規發出合法的逾期租金通知，並在租金未支付的情況下進行後續處理。
2. 進行所有銀行存款並在月的十日前提交所有存款記錄。所有收到的款項必須在收到後二十四小時內或下一個銀行營業日存入銀行。
3 .在每月6日至10日之間準備一份拖欠租金報告，說明已採取的措施、所有到期餘額以及每位拖欠租金的租戶的付款到期日。違約報告必須於每個月的十日前遞交物業監督；若第十個月不是工作日，則須於第九個月提交物業監督。
4 .將租金收據記入帳簿卡，並核對所有帳簿卡與每月租金清單及租戶登記冊。
5 .負責在租金清單與帳簿卡和租戶登記冊有任何差異時，立即通知會計和物業主管。
6 .負責依照物業主管的指示，妥善收取合法租金上漲和/或應收帳款差額。
7。負責關閉租戶帳戶。
佔用：
1 .負責在接到通知後 24 小時內通知物業主管所有空置房源和 30 天通知。
2負責維護所有租戶檔案。
3 .負責維護所有單元檔案。
4. 負責所有租賃續期和中期/年度重新認證。
5. 負責執行年度重新認證和臨時認證所需的所有適當驗證表格。
6. 負責了解，維護和實施特定物業的資格要求。
行政：
1 .負責了解週邊環境及房產狀況。
2 .負責在當月30日之前向物業主管提交月度報告。
3 .解決租戶與管理階層之間的所有衝突，以防止重大問題。租戶與物業經理之間的所有通訊，必須以書面形式提交給物業主管。
4 .將所有違反租賃協議和房屋規則的行為記錄在租戶檔案中，並以書面形式通知租戶此類違規行為。該引文的副本必須提交給物業主管。
5 .24小時隨時待命，提供房客緊急情況協助。
6 .保持緊急聯絡卡和租戶名冊的更新，並始終保存在經理辦公室。
7 .在經理辦公室顯眼處張貼一份清單，列出所有有兒童和殘疾租戶的單位。
8 .立即向物業主管報告所有事故、傷害或財產損失。
9 .以專業的方式與租戶、員工、管理人員或業主、供應商、市、州或聯邦機構以及鄰裡溝通，為房產樹立良好形象，並保護業主免受任何責任。
10 .協助業主和物業主管編制年度營運預算。
11 .監督公共區域和娛樂室的運作和使用。
12 .遵守公司所有規章制度。
13 .遵守業主和/或業主代理人的任何要求。
14. 執行操作手冊中的程序和表格。
15 .負責依公司規定維護及管理物業的零用現金。
16 .在規定的辦公時間內離開辦公室時，請在辦公室門上張貼通知，以便租戶和業主/代理人在需要時能夠找到物業經理。
17. 監督任何可能申請於物業的合同。
18 .根據物業管理公司的採購程序，在競爭性定價後購買物業所需的所有材料和用品，但支出超過五十美元需事先獲得物業主管的批准。
19 .維護以下物品的庫存清單：
o 使用者手冊
o CMC 的標準操作程序手冊
o 各單位的規管手冊 o 電器
o 所有建築設備
o 所有工具
所有用品
庫存清單應包括製造商名稱、型號、序號、位置和狀況。
物業經理每日應：
檢查場地、停車場和所有其他公共區域。
o 按規定時間開放辦公室。
接聽所有來電和接收郵件。
o 處理所有租戶請求。
o 更新檔案。
o 執行規章制度。
收取租金。
o 進行銀行存款。
員工監督：
1 .負責監督、激勵和評估根據適用的人事政策和程序分配的現場工作人員。2. 負責及時準確提交與受監管員工有關的時間記錄和其他必要文件。
出租：
1與物業主管和租賃代理一起制定出租或空置房屋的營銷計劃。
2. 負責接收和審查所有租賃申請。
3 .負責租賃合約的準備、簽署和保證金收取。
4 .向新租戶介紹房屋規章制度。
5 .負責安排空屋的看房和預約。
6 .負責發佈招募資訊時的每週流量報告。
7 .負責依照所有項目規定維護和定期更新等候名單。
維護/清潔和維修：
1與 CMC 協調職缺更替。僅需清潔的單元房，兩天內即可交接。五天即可完成粉刷和清潔，最多十四天即可完成全面翻新。
2 .協助物業主管及維修主管進行半年一次的單元檢查。
3 .接受公共區域、單位、場地和建築物的日常工作指示。
4 .監督、跟進並確保工作單及時完成。
5 .負責物業的整體清潔工作，包括制定、監督和協助（如有可能）物業的清潔計劃。
6 .監督所有維護和景觀美化合約。
7按時完成維護工作。
8. 每週提交每週維護報告給物業主管。
9 .制定並實施預防性維護計劃。
10在四十八小時內完成例行工作訂單請求。
11如果無法處理工作單，請立即通知物業主管。
12 .更新美國郵政服務的姓名登記冊和郵箱。
13 .維護並更新單元金鑰。
14 .負責定期對所有設備進行必要的維護和保養，例如鍋爐、太陽能板、熱水器等。
15 .始終保留緊急電話號碼和服務合同，並遵循既定的緊急程序。
16 .每天檢查垃圾區域的清潔和安全狀況。
17 .協助業主和物業主管制定和實施資本更新/改進計劃。
18 .根據需要執行小型維護和清潔任務。
租戶服務：
1. 建立及/或更新租戶手冊。
2 .與租戶合作，在首次入住後的六 ( 6 ) 個月內建立租戶委員會。
3. 持續溝通、合作和支持租戶委員會。
4 .為租戶提供社區服務和資源的轉介和聯繫。
5 .協助租戶制定社交和娛樂計劃以及每月通訊。
• 可能需要執行其他已指派的任務。
最低資格要求：
• 需持有高中畢業證書或同等學歷證書。副學士學位；文學學士或理學士學位；或兩年經濟適用房管理經驗和兩年人員、計畫、材料和資訊管理經驗；同等學歷和經驗組合亦可。最好使用 HUD，稅收抵免或其他低收入住房計劃。
• 能夠通過背景調查。
身體需求：
• 此職位定期與居民和客戶（例如居民和客戶）處理外部人員，並以各種形式進行聯繫，例如親自，電話和電子郵件。
• 有時需要與令人不快或憤怒的人打交道，以解決棘手的問題。
• 由於需要進行現場考察，該職位的工作地點經常在室內和室外之間變化。
• 緊急情況下可能會接觸到巨響；血液傳播的病原體或其他體液/排泄物；以及油漆、清潔劑或其他清潔/維護材料等危險物質。
• 必須偶爾承受高達建築物樓層數的高度。
• 必須能夠獨立到達房產的所有區域（包括屋頂）；在勘察建築物時能夠發現異味/難聞的氣味，例如天然氣洩漏；能夠在不斷被打斷的情況下集中註意力，並且能夠一次處理任務超過60分鐘。
• 偶爾可能需要舉起15 - 30磅的物品，推動20磅的物品，爬梯子，坐，站，跪，扭動，或抓握/拉/搬運/推動清潔車、吸塵器、掃帚或拖把等設備，以及在不平坦的地面上行走。
• 能夠操作輕型辦公設備和電腦工作站。
• 需要具備重複使用手、腕和手指進行操作的能力，以便使用鍵盤和打開/關閉抽屜。
• 可能需要長時間保持坐姿，包括長時間面對電腦螢幕。
• 可能需要前往公司其他地點出差。
經過6個月的培訓，新員工應具備以下能力：
• 口頭和書面理解與表達能力 – 能夠傾聽、理解和表達，以便他人能夠理解口頭表達的想法和訊息。必須能夠區分緊急設備發出的聲音與其他環境聲音。具備閱讀和理解能力，能夠用書面形式清楚地表達訊息和想法，使他人能夠理解。
• 問題敏感性/推論推理-能夠判斷什麼時候出現問題或可能出現錯誤，然後將一般規則應用於特定問題，以產生有意義的答案。使用邏輯和推理來識別替代解決方案、解決問題的結論或方法的優點和弱點，並考慮潛在行動的相對成本和福利，以選擇最合適的方法。
• 緩和局勢－能夠保持冷靜，降低局勢的嚴重性，以便以外交和專業的方式處理局勢。
• 數學技能－能夠進行加、減、乘、除運算，並能表示整數、分數和小數。能夠計算比率、比例和百分比。能夠閱讀和理解基本的財務報表，並願意學習編制年度預算。
• 政策和法規 - 了解公司政策、聯邦、州和地方法律以及與所管理物業相關的政府法規和機構規則。
• 熟練 Microsoft Office 程式（如 Word、Excel、Outlook）和 Yardi 系統是必備條件。
• 人員資源管理 - 確定最適合該職位的人員，並在他們工作時進行招募、激勵、培養和指導。
福利：401 K，健康，生活，牙科，視力，假期，病時，EAP
工作時間：週一至週五；凌晨8至下午5點
RM BAR 單位 ::JL
工作訂單 #
JO-21176
申請截止日期
工作類型
OST
就業類型
全職 永久
工作地點
米慎/伯納爾 — 舊金山
每小時工資
$25—$25/hr
所需員工人數
1
每週工時
32
教育要求
高中文憑/GED
英語水平
流暢
職業類別
行政與辦公支援