助理物業經理（全職）​​ 

雇主是一家物業管理公司。提供和創造出色的住宅社區，豐富我們居民和員工的生活，同時提供我們的服務具有成本效益和高效率。向物業經理/住宅經理/總監提供行政和文書支持。協助經理進行物業的整體運營，並負責日常政策、程序和方案的實施，以確保建築物得到良好的管理和維護。維持可接受的入住水平廣告為所有居民打造支持的環境。協助經理監督現場員工及其職責，與供應商互動並監督。與現場支持服務人員建立並維持有效的工作關係。必須與所有人有良好的關係，在與居民，訪客，供應商，支持服務和員工處理時保持良好的判斷和審判性。在經理不在的情況下，你需要發揮領導作用，發展社群並指導員工。​​ 

職務:

經過6個月的訓練後，新員工應履行以下職責：​​ 

在經理的指導下進行行政管理和合規工作：​​ 

1。協助收取租金，包括依照物業經理/主管的指示發出合法的逾期租金通知。​​ 

2。協助將租金記入帳簿卡，開立收據，並與每月租金清單和租戶登記冊進行核對。​​ 

3協助準備逾期報告，說明所有到期餘額、到期時間和已採取的措施。​​ 

4。為物業經理/總監提供其他行政支持，例如提交、打字信件和處理文件。​​ 

管理：​​ 

1。負責了解財產，居民和社區。​​ 

2。負責識別、處理、向物業經理/署長報告，並記錄所有觀察到的居民或建築物相關事故、意外、受傷、財產損壞或有關財產的健康、安全或保安問題。​​ 

3。執行 CMC 標準操作程序手冊中所需的程序和表格。​​ 

4。負責了解社區規則和住宅租賃條款，並識別、處理、記錄和報告任何觀察到的違規行為給物業經理/主管。​​ 

5。負責保管分配給租戶的單位鑰匙或物業鑰匙。​​ 

6。向物業經理/主管報告物業的材料和用品庫存；及時發出採購訂單和供應申請。​​ 

7。根據物業經理/主管的安排，陪同並協助外部承包商提供的工作，例如滅蟲、電器安裝、清潔或其他維護工作。​​ 

8。隨時更新和維護居民緊急卡和名單。​​ 

前台值班（依安排）​​ 

1。對居民，管理層，訪客和供應商有禮貌和專業地溝通。​​ 

2。接聽和轉接來電，並準確記錄留言。​​ 

3。每日記錄活動日誌。​​ 

4。執行並落實訪客政策及登記/簽案程序。​​ 

5。檢查影響建築物生命安全系統的警報器、電話和其他控制裝置。​​ 

6。根據指派，在建築物內外進行巡視，檢查所有出口、週邊、電梯和樓梯間是否有火災隱患、漏水、漏蒸汽或漏氣、破損的窗戶、碎片或損壞。​​ 

7。記錄可疑或未經授權人員的描述，並在必要時禮貌地詢問或遣散他們。​​ 

8。確保大廳區域始終呈現出色。​​ 

9。接受並完成維修工單請求。​​ 

10。根據需要撰寫事故報告。​​ 

一般的：​​ 

1。在所有工作活動中，採取措施促進安全和預防事故。​​ 

2。參加所有強制性員工會議和培訓研討會。​​ 

3。在每兩週到期日，填寫準確的時間表，並將所有必要的備份文件提交給物業經理/董事。​​ 

4。遵循 CMC 員工手冊和 S.O.P 中所載的所有公司政策​​ 

5。如果私家車用於公司業務，則必須始終保持足夠的保險。​​ 

6。可能需要執行其他指派的任務。​​ 

最低要求：​​ 

• 需持有高中畢業證書或同等學歷證書。副學士學位；文學學士或理學士學位；或一年經濟適用房管理經驗和兩年人員、計畫、材料和資訊管理經驗；同等學歷和經驗組合亦可。最好使用 HUD，稅收抵免或其他低收入住房計劃。​​ 

• 能夠通過背景調查。​​ 

身體需求：​​ 

• 此職位定期與居民和客戶（例如居民和客戶）處理外部人員，並以各種形式進行聯繫，例如親自，電話和電子郵件。​​ 

• 有時需要與令人不快或憤怒的人打交道，以解決棘手的問題。​​ 

• 由於需要進行現場考察，該職位的工作地點經常在室內和室外之間變化。​​ 

• 緊急情況下可能會接觸到巨響；血液傳播的病原體或其他體液/排泄物；以及油漆、清潔劑或其他清潔/維護材料等危險物質。​​ 

• 必須偶爾承受高達建築物樓層數的高度。​​ 

• 必須能夠獨立到達房產的所有區域（包括屋頂）；在勘察建築物時能夠發現異味/難聞的氣味，例如天然氣洩漏；能夠在不斷被打斷的情況下集中註意力，並且能夠一次處理任務超過60分鐘。​​ 

• 偶爾可能需要舉起15 - 30磅的物品，推動20磅的物品，爬梯子，坐，站，跪，扭動，或抓握/拉/搬運/推動清潔車、吸塵器、掃帚或拖把等設備，以及在不平坦的地面上行走。​​ 

• 能夠操作輕型辦公設備和電腦工作站。​​ 

• 需要具備重複使用手、腕和手指進行操作的能力，以便使用鍵盤和打開/關閉抽屜。​​ 

• 可能需要長時間保持坐姿，包括長時間面對電腦螢幕。​​ 

• 可能需要前往公司其他地點出差。​​ 

經過6個月的培訓，新員工應具備以下能力：​​ 

• 口頭和書面理解與表達能力 – 能夠傾聽、理解和表達，以便他人能夠理解口頭表達的想法和訊息。必須能夠區分緊急設備發出的聲音與其他環境聲音。具備閱讀和理解能力，能夠用書面形式清楚地表達訊息和想法，使他人能夠理解。​​ 

• 問題敏感性/推論推理-能夠判斷什麼時候出現問題或可能出現錯誤，然後將一般規則應用於特定問題，以產生有意義的答案。使用邏輯和推理來識別替代解決方案、解決問題的結論或方法的優點和弱點，並考慮潛在行動的相對成本和福利，以選擇最合適的方法。​​ 

• 緩和局勢－能夠保持冷靜，降低局勢的嚴重性，以便以外交和專業的方式處理局勢。​​ 

• 數學技能－能夠進行加、減、乘、除運算，並能表示整數、分數和小數。能夠計算比率、比例和百分比。能夠閱讀和理解基本的財務報表，並願意學習編制年度預算。​​ 

• 政策和法規 - 了解公司政策、聯邦、州和地方法律以及與所管理物業相關的政府法規和機構規則。​​ 

• 熟練 Microsoft Office 程式（如 Word、Excel、Outlook）和 Yardi 系統是必備條件。​​ 

福利：401 K，健康，生活，牙科，視力，假期，病時，EAP​​ 

工作時間：週一至週五；凌晨8至下午5點​​ 

RM BAR 單位​​ ::JL​​