SFMTA PST Clerical TRN - Управление транзакциями Woods​​ ​

Муниципальное транспортное агентство Сан-Франциско (SFMTA) предоставляет безопасные, надежные, доступные и экологически устойчивые транспортные услуги для жителей и гостей Сан-Франциско.​​ ​

Основные обязанности и ответственности​​ ​

• Выполнение канцелярских задач, включая копирование, архивирование, сканирование и распределение почты.​​ ​
• Отвечайте на телефонные звонки и приветствуйте посетителей, соблюдая профессиональные правила службы поддержки.​​ ​
• Оказание помощи в процедурах приема, составления расписаний, регистрации и организации работы между офисами.​​ ​
• Вести учетную документацию в электронном и бумажном виде в соответствии со стандартами конфиденциальности.​​ ​
• Вносите данные из ведомости или другие данные во внутренние системы точно и своевременно.​​ ​
• Создавайте простые документы и корреспонденцию с помощью Microsoft Word и Outlook.​​ ​
• Поддерживать командную работу, посещать собрания персонала и оказывать общую административную помощь.​​ ​
• Примите участие в мероприятиях по подготовке к карьере, включая составление резюме и пробные собеседования.​​ ​
• Выполняйте учебные задания и проводите оценку результатов работы в соответствии с графиком.​​ ​
• Оказание помощи в составлении, копировании, сортировке и архивировании документов, относящихся к деятельности офиса.​​ ​
• Помощь в проведении инвентаризации.​​ ​  материалов и принадлежностей.​​ ​

 Развитые профессиональные компетенции​​ ​

• Пунктуальность и ответственность на рабочем месте​​ ​
• Навыки письменной и устной коммуникации​​ ​
• Знание офисной или административной среды.​​ ​
• Владение пакетом программ Microsoft Office и цифровыми инструментами.​​ ​
• Управление документацией и обработка данных​​ ​
• Командная работа и управление временем​​ ​
• Навигация по карьерному пути на государственной службе​​ ​

Минимальные квалификационные требования​​ ​

• Должен соответствовать критериям временного освобождения от требований согласно разделу 10.104.16(b) Устава.​​ ​
• Обязательство пройти шестимесячную стажировку.​​ ​
• Выраженный интерес к государственной службе, службе поддержки или офисной поддержке.​​ ​
• Умение профессионально общаться в командной среде.​​ ​
• Пунктуальный, надежный и обучаемый.​​ ​

Предпочтительные квалификации​​ ​

• Базовые навыки работы с компьютером (электронная почта, календарь, текстовые редакторы).​​ ​
• Опыт волонтерской работы или работы в сфере службы поддержки.​​ ​

Расписание:​​ ​

С понедельника по пятницу, 8 30 .​​ ​

Особые требования:​​ ​

Собеседования проводятся по средам 30 8 00 12. Опоздавшие не будут допущены внутрь. Уточните у своего сотрудника график работы.​​ ​

Особое примечание:​​ ​

Чтобы иметь право на продление программы, все участники должны пройти курс подготовки к трудоустройству, предоставляемый службой поддержки карьеры PST, в течение первых шести месяцев его действия.​​ ​

Срок подать заявление на: 11/13/2026 в 12:00 вечера​​ ​

PSTL: AR​​ ​