投標邀請書
我們的合約管理辦公室 (Office of Contract Management, OCM) 會根據競爭或非競爭程序來決定如何選擇我們的合作夥伴來簽訂服務合約。
競爭流程
大多數情況下，我們的服務供應商都是透過競爭性採購程序挑選出來的。合約機會的公告會公開，以確保所有有興趣的人都有公平的機會競標合約。
如何公開出價：
- 張貼在舊金山市合約網站
- 刊登在報紙上
- 以電子郵件傳送給可能對合約服務有興趣的現有廠商、前投標者、潛在投標者及當地商業企業 (LBE) 廠商
- 寄給代表舊金山市和縣的工會
- 可於簽發當日在 OCM 辦公室領取
- 若要加入競標公告清單，請發送電子郵件至 Patrick.Yam@sfgov.org
撥款流程指南
「撥款程序指南」是一種實用的簡單語言資源，用於揭示社會服務補助金採購生命週期的神秘性。該指南會引導讀者瞭解資助生命週期的每個階段 — 從早期規劃、申請資金到完成協議 — 並解釋每個步驟的期望。本文件旨在使市政工作人員和撥款申請者都能更透明、更可預測、更容易理解地參與撥款流程。
徵求建議書 (RFP)
RFP 是公開公平的競標方式，讓 HSA 能從多種提案中進行選擇。RFP 公告包括您申請所需的所有相關信息，包括：我們正在尋求外部協助的工作範圍和交付項目；工作需要考慮的最低資格；評估標準和上訴程序；以及有關如何和何時提交您的提案的詳細信息。
遴選是根據為衡量提案優勢而制定的標準進行。計劃設計、服務提供、回覆者的背景與經驗，以及專案預算都必須包含在回覆包中，並且是重要的選擇因素。價格是一個因素，但不是選擇的唯一依據。
非競爭性程序
當競爭性投標不可行時，可透過「唯一來源」採用非競爭性授標，並符合下列標準：
- 此服務僅可從單一來源取得。
- 有公共緊急情況或緊急情況，且不允許因競爭性邀約而造成延遲。