Lời mời tham gia đấu thầu​​ 

Quy trình cạnh tranh​​ 

Hầu hết thời gian, các nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi được lựa chọn thông qua các thủ tục mua sắm cạnh tranh. Thông báo về các cơ hội hợp đồng được cung cấp cho công chúng để đảm bảo một cơ hội công bằng cho tất cả các bên quan tâm để đấu thầu hợp đồng một cách cạnh tranh.​​  

Cách thức đấu thầu được công khai:​​ 

• Đăng trên trang web hợp đồng của Thành phố San Francisco​​ 
• Xuất bản trên báo​​ 
• Gửi qua email cho các nhà cung cấp hiện tại, nhà thầu cũ, nhà thầu tiềm năng và các nhà cung cấp Doanh nghiệp Kinh doanh Địa phương (LBE) có thể quan tâm đến các dịch vụ hợp đồng​​ 
• Gửi đến các công đoàn đại diện cho Thành phố và Quận San Francisco​​ 
• Có sẵn để nhận tại văn phòng OCM vào ngày phát hành​​ 
• Để được thêm vào danh sách thông báo giá thầu, hãy gửi email Patrick.Yam@sfgov.org​​  

Yêu cầu đề xuất (RFP)​​ 

RFP là một cuộc thi đấu thầu công khai và công bằng cho phép HSA lựa chọn trong số nhiều đề xuất khác nhau. Thông báo RFP bao gồm tất cả các thông tin liên quan mà bạn cần Nộp đơn xin, bao gồm: phạm vi công việc và kết quả mà chúng tôi đang tìm kiếm sự trợ giúp từ bên ngoài; trình độ tối thiểu cần được xem xét cho công việc; tiêu chí đánh giá và quy trình kháng cáo; và chi tiết về cách thức và thời điểm Nộp đề xuất của bạn.​​ 

Lựa chọn dựa trên các tiêu chí được phát triển để đo lường điểm mạnh của các đề xuất. Thiết kế chương trình, cung cấp dịch vụ, nền tảng và kinh nghiệm của người trả lời và ngân sách dự án đều phải được đưa vào gói phản hồi và là những yếu tố quan trọng để lựa chọn. Giá cả là một yếu tố nhưng không phải là cơ sở duy nhất để lựa chọn.​​ 

Quy trình không cạnh tranh​​ 

Khi việc trao hợp đồng không khả thi đối với đấu thầu cạnh tranh, các giải thưởng không cạnh tranh có thể được áp dụng thông qua Nguồn duy nhất và đáp ứng các tiêu chí sau:​​ 

• Dịch vụ này chỉ có sẵn từ một nguồn duy nhất.​​ 
• Có một trường hợp khẩn cấp hoặc khẩn cấp công cộng sẽ không cho phép sự chậm trễ do mời gọi cạnh tranh.​​