全職營運助理​​ 

營運助理為客戶，申請人，居民，供應商和客人提供客戶服務。營運助理為物業管理、佔用 & 合規、會計及營運部門的職能提供支持，並直接向辦公室經理報告。​​ 

職責：​​ 

經過6個月的訓練後，新員工應能做到：​​ 

日常的：​​ 

• 檢查辦公室和停車場區域的清潔和安全狀況，確保只有授權車輛才能停放在指定區域。​​ 

• 將燒壞的燈泡和需要維修的情況回報給設施主管。​​ 

• 維護每日考勤記錄。​​ 

• 檢查並補充所有需要的辦公室表格。​​ 

• 檢查並補充所有辦公用品。​​ 

• 檢查並補充廚房和浴室用品。​​ 

• 檢查保險箱並將支票轉發給相關工作人員。​​ 

• 協助維修影印機、傳真機、郵資計費器和打字機。檢查所有設備。需要時請補充墨粉。​​ 

• 維護電腦墨水匣。​​ 

• 在接待區補充招聘啟事和住房資訊。​​ 

• 檢查郵資計費器。請確保我們有足夠的郵資和郵票。​​ 

• 處理收發郵件。​​ 

• 處理傳真分發。​​ 

• 處理郵件的內部路由。​​ 

• 接聽來電。​​ 

• 熱情地接待並協助訪客（以禮貌專業的態度與所有人溝通）。​​ 

每週：​​ 

• 清點辦公用品庫存。​​ 

• 安排人員清理冰箱。​​ 

• 檢查並維護社區/人事公告板。​​ 

• 監控和維護急救箱。​​ 

• 監控警報系統和滅火器。​​ 

每月：​​ 

•訂購辦公用品。​​ 

• 分發 CMC 的電話帳單。​​ 

• 結帳、帳單副本和郵資使用情況。​​ 

• 維護訊息計劃並檢查請求。​​ 

進行中：​​ 

• 監控並維護 CMC 的車輛日誌。​​ 

• 安排信差服務。​​ 

• 協助入住部門處理分配的與入住相關的事宜。​​ 

• 負責收取租金，並依要求準備分散地點組合的收據和存款單。​​ 

• 執行辦公室經理指派的其他行政和營運任務。​​ 

最低資格：​​ 

•2 擁有0年或以上行政助理工作經驗。​​ 

• 最少 1 年的客戶服務經驗。​​ 

• 口頭和書面理解與表達能力－能夠傾聽、理解和表達，以便他人能夠理解口頭表達的想法和訊息。必須能夠區分緊急設備發出的聲音與其他環境聲音。具備閱讀和理解能力，能夠用書面形式清楚地表達訊息和想法，使他人能夠理解。​​ 

• 問題敏感性/推論推理-能夠判斷什麼時候出現問題或可能出現錯誤，然後將一般規則應用於特定問題，以產生有意義的答案。使用邏輯和推理來識別替代解決方案，結論或解決問題的方法的優點和弱點，並考慮潛在行動的相對成本和好處，以選擇最合適的方法。​​ 

• 數學技能 - 能夠使用整數、分數和小數進行加、減、乘、除運算。能夠計算比率、比例和百分比。​​ 

• 能夠撰寫書面信函、報告和文件。​​ 

• 熟練使用微軟辦公室軟體套件（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）。​​ 

身體需求：​​ 

• 必須能夠在不斷被打斷的情況下集中註意力，並且能夠一次專注於任務超過 60 分鐘。​​ 

• 偶爾可能需要舉起 010 磅重的物品，推動 120 磅重的物品。​​ 

• 能夠操作輕型辦公設備和電腦工作站。​​ 

• 需要具備重複使用手、腕和手指進行操作的能力，以便使用鍵盤和打開/關閉抽屜。​​ 

• 可能需要長時間保持坐姿，包括長時間面對電腦螢幕。​​ 

• 可能需要前往其他 CMC 地點。​​ 

福利：401 K，健康，生活，牙科，視力，假期，病時，EAP​​ 

工作時間：週一至週五；上午8至下午5點​​ 

RM BAR UNIT：JL​​