撥款會計和帳單專員​​ 

Employer 是一個非營利組織，致力於展示目標的價值觀，旨在建立您可以成為、歸屬和成為的強大社區。通過真理 & 勇氣，他們努力理解個人和社會真理並採取行動。他們通過 Authentic & 無障礙功能確保安全包容的環境，允許每個人根據需要參與。這種方法是可靠的 & 創意，因為他們通過強大的合作夥伴關係來回應社區需求。最重要的是，它們體現了尊嚴 & 同理心，以尊重和同情對待每個人，並認識所有個人內有的尊嚴。​​ 

這​​ 

補助會計和帳單專 家向金融管理 署署長 報告 ，並支持大舊金山基督教青年會的當地，州和聯邦撥款合同的財務管理。這個角色可確保準確的財務跟踪、調節、合規性和發票給贊助者。職責包括準備每月和季度發票，支持月底結帳流程（日誌記錄，補助收入記錄），以及與計劃主管和會計部門 合作。​​ 

職責​​ 

格蘭特財務管理​​ 

·      維護和核對50 + 撥款項目的月度財務報表。​​ 

·      整理並核實撥款文件，確保備份記錄與財務資料相符。​​ 

帳單和發票​​ 

• 準備每月發票並提交給指定的資助者（例如，ExCeL，DCYF，MOHCD，HSA）。​​ 
• 確保按時、準確地開立帳單，並符合出資方的要求。​​ 

 會計支持​​ 

• 協助會計分錄和月末/年末結帳流程。​​ 
• 支持授權合約執行、修訂和預算修改。​​ 

審計與合規​​ 

• 協助準備財政審計，包括 CDFA 和 SEFA 審計。​​ 
• 參加資助方會議，了解相關要求，並與工作人員分享最新資訊。​​ 

 行政 & 團隊支持​​ 

• 參加員工會議和必要的培訓。​​ 
• 執行主管指派的其他任務。​​ 

最低資格：​​ 

·      會計、金融或相關領域的副學士學位，或同等工作經驗。​​ 

·      熟練微軟辦公室軟體套件，尤其精通Excel。​​ 

·      注重細節，追求精準。​​ 

·      能夠同時處理多項任務並按時完成。​​ 

·      清晰專業的溝通能力。​​ 

首選資格​​ 

·      2 – 3年會計、財務或撥款管理經驗。​​ 

· 政 府或非營利組織有助金計費和合規經驗優先。​​ 

·      熟悉月末結算流程和審計準備工作。​​ 

·      具備處理多通路資金和複雜財務報告的經驗。​​ 

身體素質：​​ 

該職位通常在辦公室環境下工作。該職位需要經常使用標準辦公設備，例如電腦、電話、影印機和文件櫃。工作環境通常比較安靜，偶爾會在共享或開放式辦公環境中互動和會議。能夠在電腦前長時間保持靜止姿勢工作。偶爾搬運重量不超過 15 磅的文件、文件或用品。經常操作電腦和其他辦公設備。​​ 

福利：401 K，健康，生活，牙科，視力，假期，病時，EAP​​ 

工作時間：週一至週五；凌晨8至下午5點​​ 

RM BAR UNIT：JL​​