ESPECIALISTA EN CONTABILIDAD Y FACTURACIÓN DE SUBVENCIONES​​ 

La organización empleadora es una entidad sin fines de lucro comprometida con la demostración de valores que buscan construir comunidades estables donde puedas ser, pertenecer y desarrollarte. Con Verdad y Coraje, se esfuerzan por comprender y actuar en función de las verdades individuales y sociales. Garantizan un entorno seguro e inclusivo con Autenticidad y Accesibilidad, permitiendo que todos participen según sus necesidades. Su enfoque es Confiable y Creativo, ya que responden a las necesidades de la comunidad a través de estables alianzas. Sobre todo, encarnan la Dignidad y la Empatía, tratando a todos con respeto y compasión, y reconociendo la dignidad inherente en cada individuo.​​ 

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El/La Especialista en Contabilidad y Facturación de Subvenciones reporta al Director/a de Administración de Subvenciones y brinda apoyo en la gestión financiera de los contratos de subvención locales, estatales y federales de la YMCA del Gran Santo Francisco. Este puesto garantiza el seguimiento financiero preciso, la conciliación, el cumplimiento normativo y la facturación a los financiadores. Entre sus responsabilidades se incluyen la preparación de facturas mensuales y trimestrales, el apoyo a los procesos de cierre de mes (asientos contables, registro de ingresos por subvenciones) y la colaboración con los directores de programas y el departamento de Contabilidad.​​ 

Funciones​​ 

Gestión Financiera de Subvenciones​​ 

·      Mantener y conciliar los estados financieros mensuales de 50+ subvenciones.​​ 

·      Compila y verifica la documentación de subvenciones para cerciorar que los registros de respaldo coincidan con los datosfinancieros.​​ 

Facturación y facturación​​ 

• Preparar y enviar facturas mensuales a los financiadores asignados (por ejemplo, ExCEL, DCYF, MOHCD, HSA).​​ 
• Garantizar una facturación puntual y precisa en cumplimiento de los requisitos del financiador.​​ 

 Apoyo contable​​ 

• Ayuda con los abonamientos contables y los procesos de cierre de mes y fin de año.​​ 
• Brindar apoyo en la ejecución de contratos de subvención, sus enmiendas y modificaciones presupuestarias.​​ 

Auditoría y cumplimiento​​ 

• Ayudar en la preparación para auditorías fiscales, incluyendo CDFA y SEFA.​​ 
• Asiste a reuniones de financiadores para mantenerte informado sobre los requisitos y compartir actualizaciones con el personal.​​ 

 Soporte administrativo y de equipo​​ 

• Participa en las reuniones del personal y en las formaciones obligatorias.​​ 
• Realizar otras tareas asignadas por el supervisor.​​ 

Requisitos mínimos:​​ 

·      Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado O experiencia laboral equivalente. ​​ 

·      Dominio de Microsoft Office Suite, con estables habilidades en Excel. ​​ 

·      Gran atención al detalle y precisión. ​​ 

·      Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos. ​​ 

·      Habilidades de comunicación claras y profesionales.​​ 

Requisitos preferidos​​ 

·      2–3 años de experiencia en contabilidad, finanzas o administración de subvenciones. ​​ 

·      Se valorará la experiencia en facturación y cumplimiento de subvenciones para organizaciones gubernamentales o Sin fines de lucro. ​​ 

·      Familiaridad con los procesos de cierre de fin de mes y la preparación para auditorías. ​​ 

·      Experiencia trabajando con múltiples fuentes de financiación y complejas elaboraciones de reportes financieros.​​ 

Habilidades físicas:​​ 

Este puesto suele funcionar en un entorno de oficina. El puesto implica el uso frecuente de equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras y archivadores. El entorno laboral suele ser tranquilo, con interacciones y reuniones ocasionales en un entorno compartido o de oficina abierta. Capacidad para permanecer en una posición estacionaria durante largos periodos mientras trabajas frente a una computadora. Ocasionalmente mueve archivos, documentos o suministros que pueden pesar hasta 15 libras. Emplea de manera regular una computadora y otros equipos de productividad de oficina.​​ 

Beneficios:  401K, Salud, Vida, Dental, Visión, vacaciones, baja por enfermedad, EAP​​ 

Horario : de lunes a viernes; de 8a5h​​ 

UNIDAD DE BARRA RM: JL​​