投標邀請
我們的合同管理辦公室 （OCM） 負責確定如何選擇我們的合作夥伴簽訂服務合同。
競爭流程
大多數時候，我們的服務提供者是通過競爭性採購程序選擇的。 向公眾公佈合同機會，以確保所有感興趣的各方都有公平的機會對合同進行競爭性投標。 出價是：
- 張貼在 三藩市市合同網站上
- 發表在報紙上
- 通過電子郵件發送給可能對合同服務感興趣的當前供應商、前投標人、潛在投標人和本地商業企業 （LBE） 供應商
- 送往代表三藩市市和縣的工會
- 可在簽發當天在OCM辦公室取貨
最常用的兩種採購方法
1. 徵求建議書 （RFP）
RFP是一個公開和公平的投標競爭，允許HSA在各種提案中進行選擇。 RFP 公告包括您需要申請的所有相關信息，包括：我們尋求外部説明的工作範圍和可交付成果;工作所需的最低資格;評估標準和上訴程式;以及如何以及何時提交提案的詳細資訊。
遴選基於為衡量提案的強度而制定的標準。 方案設計、服務提供、受訪者的背景和經驗以及專案預算都必須包含在一攬子答覆中，並且是選擇的重要因素。 價格是一個因素，但不是選擇的唯一依據。
2. 資格
申請
這也是一種公開和公平的競爭，但在專業提供者的池子里。 RFQ流程確定個人/機構是否有資格執行HSA需要外部專業知識的特定服務。 選擇是根據個人/機構的資格和經驗來執行這些服務的。
與 RFP 不同，定價可能不包含在 RFQ 回應中。 HSA將與最合格的受訪者或受訪者群體協商定價和條款。 評估標準可能不包括在已發佈的 RFQ 中，但在內部用於確定最合格的受訪者。
非競爭流程
當合同的授予不可行進行競爭性投標時，可以通過獨家來源申請非競爭性授予，並符合以下標準：
- 該服務只能從單一來源 獲得 。
- 由於公共緊急或緊急情況，不允許因競爭性招標而造成延誤。