投標邀請

我們的合同管理辦公室 (OCM) 負責確定如何選擇我們的合作夥伴簽訂服務合同。

競爭流程

大多數時候,我們的服務提供者是通過競爭性採購程序選擇的。 向公眾公佈合同機會,以確保所有感興趣的各方都有公平的機會對合同進行競爭性投標。 出價是:

  • 張貼在 三藩市市合同網站上
  • 發表在報紙上
  • 通過電子郵件發送給可能對合同服務感興趣的當前供應商、前投標人、潛在投標人和本地商業企業 (LBE) 供應商
  • 送往代表三藩市市和縣的工會
  • 可在簽發當天在OCM辦公室取貨

最常用的兩種採購方法

1. 徵求建議書 (RFP)
RFP是一個公開和公平的投標競爭,允許HSA在各種提案中進行選擇。 RFP 公告包括您需要申請的所有相關信息,包括:我們尋求外部説明的工作範圍和可交付成果;工作所需的最低資格;評估標準和上訴程式;以及如何以及何時提交提案的詳細資訊。

遴選基於為衡量提案的強度而制定的標準。 方案設計、服務提供、受訪者的背景和經驗以及專案預算都必須包含在一攬子答覆中,並且是選擇的重要因素。 價格是一個因素,但不是選擇的唯一依據。

2. 資格 
申請 這也是一種公開和公平的競爭,但在專業提供者的池子里。 RFQ流程確定個人/機構是否有資格執行HSA需要外部專業知識的特定服務。 選擇是根據個人/機構的資格和經驗來執行這些服務的。

與 RFP 不同,定價可能不包含在 RFQ 回應中。 HSA將與最合格的受訪者或受訪者群體協商定價和條款。 評估標準可能不包括在已發佈的 RFQ 中,但在內部用於確定最合格的受訪者。

非競爭流程

當合同的授予不可行進行競爭性投標時,可以通過獨家來源申請非競爭性授予,並符合以下標準:

  • 該服務只能從單一來源 獲得
  • 由於公共緊急或緊急情況,不允許因競爭性招標而造成延誤。
你是否找到你要找的東西?