SFMTA PST Clerical TRN - Transit Mgmt Presidio​​ 

Должность:                      Стажёр государственной службы – делопроизводственное направление​​ 

Классификация: 9910 — стажер государственной службы​​ 

Программа: департамент социального обеспечения Сан-Франциско (SFHSA) – PST​​ 

Тип занятости: временное освобождение (TEX)​​ 

Код SOC: 43-9061 – клерки общего профиля​​ 

График работы: 32 часов в неделю​​ 

Компенсация: $26,28 в час​​ 

Duration:                     6 months​​ 

Location:                     Various City and County of San Francisco Department Host Sites​​ 

Краткое описание позиции

The 9910 Public Service Trainee (PST) – Clerical Track is a six-month transitional employment opportunity designed for San Francisco County CalWORKs, CAAP, CalFresh, and Foster Care participants. Through structured, on-the-job training, participants will gain valuable administrative, digital, and professional skills aligned with the responsibilities of entry-level office clerks (SOC 43-9061).​​ 

Стажеры распределяются по департаментам города и получают практический опыт выполнения канцелярских функций, таких как служба поддержки, ведение документации, делопроизводство и основные офисные операции. Эта роль также включает в себя наставничество, поддержку карьерной готовности и комплексное управление делами для поддержки долгосрочного трудоустройства и продвижения по государственной службе.

Основные обязанности и обязанности

• Выполнять канцелярские задачи, включая копирование, архивирование, сканирование и рассылку почты
• Отвечать на телефонные звонки и приветствовать посетителей, используя профессиональную службу поддержки этикета
• Помогайте с процедурами приёма, расписанием, входом в систему и маршрутизацией между офисами
• Ведите цифровые и бумажные записи в соответствии со стандартами конфиденциальности
• Точный и своевременный ввод ведомостей или данных во внутренние системы
• Готовьте простые документы и переписку с помощью Microsoft Word и Outlook
• поддержка командной работы, участие в собраниях персонала и оказание общей административной помощи
• Участвуйте в мероприятиях по подготовке к карьере, включая составление резюме и пробное собеседование
• Выполнять учебные задания и оценивать результаты по графику
• Assist with compiling, copying, sorting, and filing records of office activities​​ 
• Assist with inventory​​   of materials and supplies.​​ 

 Развитие профессиональных компетенций

• Пунктуальность и подотчётность на рабочем месте
• Навыки письменного и устного общения
• Знакомство с офисной или административной средой
• Владение Microsoft Office Suite и цифровыми инструментами
• Управление записями и обработка данных
• Командное сотрудничество и управление временем
• Навигация по пути карьеры в государственной службе

Минимальное право на

• Должен иметь право на классификацию временного освобождения согласно разделу 10Устава.104.16(b)
• Обязательство пройти шестимесячное учебное задание
• Сильный интерес к государственной службе, службе поддержки или офисной поддержке
• Умение профессионально общаться в командной среде
• Пунктуальный, надёжный и податливый на обучение

Предпочтительное право на

• Базовая компьютерная грамотность (электронная почта, календарь, текстовый редактор)
• Опыт работы в качестве волонтера или службы поддержки

Этапы программы и требования к завершению

• Заработанные часы не превышают 1,040
• Получите рейтинг «Соответствует ожиданиям» или выше как на промежуточной, так и на итоговой оценке
• подать окончательное резюме и принять участие в собеседовании на выходе
• Поддерживайте посещаемость и профессионализм на протяжении всего задания

Результаты выпуска

• После успешного завершения стажёры получают:
• Сертификат о завершении
• Письмо о завершении программы
• Support transitioning into civil service roles (e.g., 1406, 1424, 1444) or unsubsidized employment​​ 

Выравнивание карьерного пути SOC

This training role is aligned with SOC Code 43-9061 – Office Clerks, General, and supports advancement into civil service and related occupations such as:​​ 

• 43-6014 – Секретари и административные помощники
• 43-9021 – Ключи ввода данных
• 43-4051 - служба поддержки представителей
• 43-4071 – Клерки по делам

График​​