入住/合規助理（全職）​​ 

雇主是一家物業管理公司。候選人必須與人有良好的關係，並在與居民，供應商和同事進行良好的判斷和審判性。HUD 和稅收抵免的知識。關注細節和邏輯，提供優質的客戶服務。具備發現和解決問題的能力。為公司物業管理部提供與居住相關事宜的技術支持。入住/合規助理向高級入住/合規專員報告工作。​​ 

職責：​​ 

經過6個月的訓練後，新員工應履行以下職責：​​ 

1。負責執行候補名程序，包括預先申請人資格、維護所有申請人檔案、家訪、信用檢查、申請人面談、租賃、續租/更新、房屋規則及附錄、資助計劃租戶認證、搬家文書 & 排程及已分配物業租戶定向。​​ 

2。負責對所分配物業的現場工作人員進行甄選標準的正確實施和訓練。​​ 

3。負責並使用所有補助計劃的核實表格和其他相關的入住表格。​​ 

4。負責根據計劃法規和指引所指定的物業指引所訂定的定期和年度租戶認證。​​ 

5。負責執行分配的房產的第8部分特殊計費/空置損失報告。​​ 

6。擔任 CMC 與當地公共住房管理局 (HA)、住房輪候名單 (HWL)、庇護加護理 (S+C)、TCAC 和其他政府機構之間的聯絡人。​​ 

7。定期參加 HA、S+C、HWL、TCAC 和其他政府機構的會議。​​ 

8。根據需要協助進行租金上漲工作。​​ 

9。協助編制每週空房報告和每週更新可供出租房屋的清單。​​ 

10。協助維護最新的住房資源清單和轉介網絡。​​ 

11。協助入住/合規監控部門每月向 HUD 提交帳單，以及在 CAM II 上輸入其他資訊。​​ 

12。協助入住/合規監控部門監控居民經理的租戶檔案。​​ 

13。負責監督所分配房產的租戶搬離手續的及時完成情況。​​ 

14。協助發布空缺職位。​​ 

15。協助入住/合規監控部門涉及各項補助計劃下的入住相關事宜。​​ 

16。可能需要執行其他指派的任務。​​ 

最低資格要求：

• 需持有高中畢業證書或同等學歷證書。副學士學位；文學學士或理學士學位；或一年經濟適用房管理經驗，以及兩年人員、計畫、材料和資訊管理經驗者優先；同等學歷和經驗者亦可。最好使用 HUD，稅收抵免或其他低收入住房計劃。​​ 

• 能夠通過背景調查。​​ 

身體需求：​​ 

• 此職位定期與居民和客戶（例如居民和客戶）處理外部人員，並以各種形式進行聯繫，例如親自，電話和電子郵件。​​ 

• 有時需要與令人不快或憤怒的人打交道，以解決棘手的問題。​​ 

• 由於需要進行現場考察，該職位的工作地點經常在室內和室外之間變化。​​ 

• 偶爾可能需要舉起10磅重的物品，推動20磅重的物品，爬梯子，坐，站，跪，扭動，或抓握/拉/搬運/推動清潔車、吸塵器、掃帚或拖把等設備，以及在不平坦的地面上行走。​​ 

• 能夠操作輕型辦公設備和電腦工作站。​​ 

• 需要具備重複使用手、腕和手指進行操作的能力，以便使用鍵盤和打開/關閉抽屜。​​ 

• 可能需要長時間保持坐姿，包括長時間面對電腦螢幕。​​ 

• 可能需要前往公司其他地點出差。​​  

經過6個月的培訓，新員工應具備以下能力：​​ 

• 口頭和書面理解與表達能力 – 能夠傾聽、理解和表達，以便他人能夠理解口頭表達的想法和訊息。必須能夠區分緊急設備發出的聲音與其他環境聲音。具備閱讀和理解能力，能夠用書面形式清楚地表達訊息和想法，使他人能夠理解。​​ 

• 問題敏感性/推論推理-能夠判斷什麼時候出現問題或可能出現錯誤，然後將一般規則應用於特定問題，以產生有意義的答案。使用邏輯和推理來識別替代解決方案、解決問題的結論或方法的優點和弱點，並考慮潛在行動的相對成本和福利，以選擇最合適的方法。​​ 

• 緩和局勢－能夠保持冷靜，降低局勢的嚴重性，以便以外交和專業的方式處理局勢。​​ 

• 數學技能－能夠進行加、減、乘、除運算，並能表示整數、分數和小數。能夠計算比率、比例和百分比。能夠閱讀和理解基本的財務報表，並願意學習編制年度預算。​​ 

• 政策和法規 - 了解公司政策、聯邦、州和地方法律以及與所管理物業相關的政府法規和機構規則。​​ 

• 熟練 Microsoft Office 程式（如 Word、Excel、Outlook）和 Yardi 系統是必備條件。​​ 

福利：401 K，健康，生活，牙科，視力，假期，病時，EAP​​ 

工作時間：週一至週五；上午8至下午5點​​ 

RM BAR 單位：JL​​