前台行政助理​​ 

我們是一個以使命為導向的社區發展組織，致力於通過負擔得起的住房，經濟進步，金融教育和支持性的社區服務來加強當地社區。30該中心為租戶、房主和潛在買家提供指導和工具，以促進長期房屋穩定和整體財務福祉。前台行政助理角色是主辦公室的第一個聯絡點，確保日常運作順暢，並在快節奏、任務驅動的環境中提供高質量的客戶服務和管理支持。​​ 

職位概述​​ 

這是一個 包括6 月培訓期的永久職位。 前台行政助理向指定的主管報告，並為組織內多個部門提供行政和辦公室支持。作為組織的第一個聯繫點，該職位負責為訪客，客戶，合作夥伴，供應商和來電者創造積極和專業的體驗，同時確保辦公室的日常運作順利運行。​​ 

你將學習和發展什麼​​ 

• 行政系統與辦公室運營​​ 
• 會議支持 & 文件​​ 
• 辦公設備、供應管理和服務協調​​ 
• 跨部門行政支援​​ 
• 專業發展​​ 

工作職責：​​ 

• 作為第一個聯絡人，迎接訪客並引導他們找到合適的員工。​​ 
• 以禮貌專業的態度接聽、篩選和轉接來電。​​ 
• 管理機構的主要接待區，確保營造熱情友善的專業環境。​​ 
• 安排會議、預約和會議室。​​ 
• 協調日程安排並協助會議後勤工作。​​ 
• 準備信函、表格、報告和其他行政文件。​​ 
• 維護電子和紙本文件系統。​​ 
• 根據要求影印、掃描、列印和整理文件。​​ 
• 負責訂購和維護辦公設備、用品和庫存。​​ 
• 協調設備維護和服務請求。​​ 
• 接收、分類和分發收到的郵件和包裹。​​ 
• 協助寄送郵件和貨物。​​ 
• 支持數據輸入和記錄維護。​​ 
• 協助各部門完成專案和行政任務。​​ 
• 對敏感資訊保密。​​ 
• 根據需要支持辦公室操作和管理功能。​​ 
• 執行其他分配的任務。​​ 

最低資格要求：​​ 

• 至少有一年（1）年在辦公室環境執行類似的行政和客戶服務職務的經驗。​​ 
• 優秀的口頭和書面溝通能力。​​ 
• 強大的客戶服務和人際關係技巧。​​ 
• 熟練使用微軟辦公室軟體套件（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）和Google工作區。​​ 
• 能夠在處理多項任務的同時保持準確性和注重細節。​​ 
• 較強的組織能力和時間管理能力。​​ 
• 能夠保守秘密並做出合理的判斷。​​ 
• 具備正直、專業、可靠等個人特質，並致力於實現組織服務中低收入社區的使命。​​ 

其他資格：​​ 

• 具有與多元化社區和弱勢群體合作經驗者優先考慮。​​ 
• 具備雙語能力（西班牙語、粵語或舊金山常用的其他語言）者優先考慮。​​ 

教育：​​ 

需持有高中畢業證書或同等學歷；擁有副學士學位或更高學位者優先考慮。​​ 

福利:​​ 

100% 醫療保障，人壽保險，靈活消費賬戶（FSA），退休計劃，假期和病假。​​ 

工作安排：​​ 

• 週一至週五，每週工作 0 小時，需到辦公室上班35​​ 
• 可能需要偶爾的晚間或週末工作以支持組織活動或業務需求。​​ 

特別說明：​​ 

轉介後填寫就業申請，並提交答以下問題的求職信：​​ 

• 請描述一項你所擁有的獨特技能或素質，使你與其他應徵者區分開來。​​ 
• 您在低收入有色人種社區工作以及履行行政職責方面有哪些經驗？​​ 
• 為什麼對這個職位有興趣？​​ 

CN BAR 單位：DN​​