АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ПОМОЩНИК НА РЕЦЕПЦИИ​​ 

Мы—целеустремленная организация по развитию местных сообществ, которая уже более 30 лет стремится укреплять местные районы посредством доступного жилья, экономического развития, финансового образования и вспомогательных общественных услуг. Наш центр предоставляет арендаторам, домовладельцам и потенциальным покупателям рекомендации и инструменты, способствующие долгосрочнойстабильностижилья и общему финансовому благополучию.Должность административного помощника в приемной является первым контактным лицом в главном офисе, обеспечивая бесперебойную ежедневную работу и предоставляя высококачественную служба поддержки и административную поддержку в динамичной, ориентированной на выполнение миссии среде.​​ 

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ​​ 

Это Постоянная должность, включающая 6период обучения. Административный помощник на ресепшене подчиняется назначенному руководителю и оказывает административную и офисную поддержку различным отделам организации. Являясь первым контактным лицом в организации, сотрудник на этой должности отвечает за создание позитивного и профессионального опыта для посетителей, клиентов, партнеров, поставщиков и звонящих, обеспечивая при этом бесперебойную работу офиса.​​ 

ЧТО ВЫ УЗНАЕТЕ И РАЗВИДЕТЕ​​ 

• Административные системы и офисные операции​​ 
• Поддержка и документация для проведения совещаний​​ 
• Офисное оборудование, управление поставками и координация сервисного обслуживания​​ 
• Межведомственная административная поддержка​​ 
• Профессиональное развитие​​ 

Обязанности:​​ 

• Выступать в качестве первого контактного лица, приветствуя посетителей и направляя их к соответствующему сотруднику.​​ 
• Отвечать на входящие телефонные звонки, обрабатывать их и перенаправлять вежливо и профессионально.​​ 
• Обеспечивать порядок в главном зале приема посетителей организации, создавая гостеприимную и профессиональную атмосферу.​​ 
• Планируйте встречи, совещания и арендуйте конференц-залы.​​ 
• Координировать графики и оказывать помощь в организации встреч.​​ 
• Подготовка корреспонденции, бланков, отчетов и других административных документов.​​ 
• Поддерживайте в актуальном состоянии электронные и бумажные системы хранения документов.​​ 
• Копирование, сканирование, печать и систематизация документов по запросу.​​ 
• Заказ и поддержание в рабочем состоянии офисного оборудования, расходных материалов и складских запасов.​​ 
• Координировать запросы на техническое обслуживание оборудования и ремонт.​​ 
• Приём, сортировка и распределение входящей почты и доставок.​​ 
• Оказание помощи в отправке и доставке корреспонденции.​​ 
• Поддержка ввода данных и ведения учета.​​ 
• Оказывать помощь отделам в реализации специальных проектов и выполнении административных задач.​​ 
• Обеспечьте конфиденциальность конфиденциальной информации.​​ 
• Оказывать поддержку в организации работы офиса и выполнении административных функций по мере необходимости.​​ 
• Выполнять другие обязанности по поручению.​​ 

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:​​ 

• Минимум один1 (0) год опыта работы в офисе, выполнения аналогичных административных обязанностей и обязанностей службы поддержки.​​ 
• Отличные навыки устной и письменной коммуникации.​​ 
• Отличные навыки службы поддержки и межличностного общения.​​ 
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и Google Workspace.​​ 
• Умение эффективно управлять несколькими приоритетами, сохраняя при этом точность и внимание к деталям.​​ 
• Отличные организаторские способности и навыки управления временем.​​ 
• Способность сохранять конфиденциальность и принимать взвешенные решения.​​ 
• К личным качествам относятся честность, профессионализм, надежность и приверженность миссии организации по оказанию помощи малообеспеченным и людям со средним уровнем дохода.​​ 

ДРУГИЕ КВАЛИФИКАЦИИ:​​ 

• Опыт работы с различными сообществами и социально незащищенными группами населения является большим преимуществом.​​ 
• Владение двумя языками (испанским, кантонским или другими языками, распространенными в Сан-Франциско) крайне желательно.​​ 

Образование:​​ 

Требуется аттестат об окончании средней школы или эквивалентное образование; предпочтительно наличие диплома младшего специалиста или более высокой квалификации.​​ 

льготы:​​ 

100Медицинское страхование (0%), страхование жизни, гибкий счет расходов (FSA), пенсионные планы, отпуск и больничные.​​ 

ГРАФИК РАБОТЫ:​​ 

• Понедельник-пятница, 035 часов в неделю, в офисе.​​ 
• В связи с организацией мероприятий или потребностями бизнеса может потребоваться периодическая работа в вечернее время или по выходным.​​ 

ОСОБОЕ ПРИМЕЧАНИЕ:​​ 

Заполните заявление о приеме на работу после получения рекомендации и подайте сопроводительное письмо, в котором ответьте на следующие вопросы:​​ 

• Опишите одно уникальное умение или качество, которым вы обладаете и которое отличает вас от других кандидатов на эту должность.​​ 
• Какой у вас опыт работы в малообеспеченных этнических меньшинствах и выполнения административных обязанностей?​​ 
• Почему вас заинтересовала эта должность?​​ 

Блок CN BAR: DN​​