HSA CQI PST Clerical TRN - Misión 1650​​ 

La Agencia de Servicios Humanos de San Francisco (SFHSA) ofrece servicios y programas esenciales que apoyan el bienestar, la autosuficiencia y la seguridad económica de los Residentes de San Francisco. ​​ 

Deberes y responsabilidades esenciales​​ 

•  Realizar tareas administrativas como fotocopiar, archivar, escanear y distribuir correo​​ 
• Contestar el teléfono y recibir a los visitantes con profesionalidad y atención al cliente.​​ 
• Ayudar con los procedimientos de admisión, programación, registros y enrutamiento entre oficinas​​ 
• Mantener registros digitales y en papel conforme a los estándares de confidencialidad​​ 
• Introducir Hojas de registro o datos en los sistemas internos con precisión y puntualidad.​​ 
• Prepara documentos y correspondencia sencillos usando Microsoft Word y Outlook​​ 
• Fomentar el trabajo en equipo, asistir a las reuniones de personal y brindar asistencia administrativa general.​​ 
• Participa en actividades de preparación profesional, como la redacción de currículums y simulacros de entrevistas.​​ 
• Completar las tareas de formación y evaluaciones de desempeño según lo programado​​ 

Competencias profesionales desarrolladas​​ 

• Puntualidad y responsabilidad en el lugar de trabajo​​ 
• Habilidades de comunicación escrita y verbal​​ 
• Familiaridad con entornos de oficina o administrativos​​ 
• Competencia en la suite Microsoft Office y herramientas digitales​​ 
• Gestión de registros y gestión de datos​​ 
• Colaboración en equipo y gestión del tiempo​​ 
• Navegación por trayectoria profesional en el servicio civil​​ 

Requisitos mínimos​​ 

• Debe ser elegible para la clasificación de Exención Temporal según la Sección 10de la Carta.104.16(b)​​ 
• Compromiso de completar una asignación de formación de seis a 12 meses​​ 
• Gran interés en el servicio público, la atención al cliente o el apoyo administrativo.​​ 
• Capacidad para comunicar profesionalmente en un entorno de equipo​​ 
• Puntual, fiable y con entrenamiento​​ 

Requisitos preferidos​​ 

• Conocimientos básicos de informática (email, calendario, procesamiento de texto)​​ 
• Experiencia previa como voluntario o en atención al cliente.​​ 

Horarios varían -- se requiere flexibilidad -- Horario final asignado al momento de la contratación​​ 

​​