СПЕЦИАЛИСТ ПО УЧЕТУ ГРАНТОВ И ВЫСТАВЛЕНИЮ СЧЕТОВ​​ 

Employer — это некоммерческая организация, стремящаяся демонстрировать ценности, направленные на создание сильных сообществ, где вы можете быть, принадлежать и развиваться. Руководствуясь принципами правды и мужества, они стремятся понимать и действовать в соответствии с индивидуальными и общественными истинами. Они обеспечивают безопасную и инклюзивную среду, основанную на подлинности и доступности, позволяя каждому участвовать в соответствии со своими потребностями. Их подход — надежный и творческий, поскольку они реагируют на потребности сообщества посредством прочных партнерских отношений. Прежде всего, они воплощают в себе достоинство и сочувствие, относясь ко всем с уважением и состраданием и признавая неотъемлемое достоинство каждой личности.​​ 

Он ​​ 

Специалист по учету и выставлению счетов по грантам подчиняется директору по управлению грантами и оказывает поддержку в финансовом управлении местными, государственными и федеральными грантовыми контрактами для YMCA Большого Сан-Франциско. Эта должность обеспечивает точное отслеживание финансовых данных, сверку, соблюдение требований и выставление счетов спонсорам. В обязанности входит подготовка ежемесячных и квартальных счетов, поддержка процессов закрытия месяца (бухгалтерские проводки, учет доходов от грантов), а также сотрудничество с директорами программ и бухгалтерским отделом.​​ 

Обязанности​​ 

Управление финансами грантов​​ 

·      Вести и сверять ежемесячные финансовые отчеты по 50+ грантовым потокам.​​ 

·      Составить и проверить грантовую документацию, чтобы убедиться, что подтверждающие документы соответствуют финансовым данным.​​ 

Выставление счетов и оплата​​ 

• Подготовка и отправка ежемесячных счетов-фактур назначенным спонсорам (например, ExCEL, DCYF, MOHCD, HSA).​​ 
• Обеспечьте своевременное и точное выставление счетов в соответствии с требованиями финансирующей организации.​​ 

 Бухгалтерская поддержка​​ 

• Оказание помощи в подготовке бухгалтерских проводок и проведении процедур закрытия отчетного периода в конце месяца/года.​​ 
• Оказание поддержки в заключении грантовых контрактов, внесении поправок и корректировке бюджета.​​ 

Аудит и соответствие требованиям​​ 

• Оказание помощи в подготовке к финансовым аудитам, в том числе со стороны CDFA и SEFA.​​ 
• Посещайте встречи с представителями спонсоров, чтобы быть в курсе требований и делиться актуальной информацией с сотрудниками.​​ 

 Административная и командная поддержка​​ 

• Принимайте участие в собраниях персонала и обязательных тренингах.​​ 
• Выполнять другие обязанности по указанию руководителя.​​ 

Минимальные квалификационные требования:​​ 

·      Диплом младшего специалиста в области бухгалтерского учета, финансов или смежных областях ИЛИ эквивалентный опыт работы. ​​ 

·      Уверенное владение пакетом Microsoft Office, особенно Excel. ​​ 

·      Исключительное внимание к деталям и точность. ​​ 

·      Умение управлять несколькими приоритетами и соблюдать сроки. ​​ 

·      Четкие и профессиональные навыки общения.​​ 

Предпочтительные квалификации​​ 

·      Опыт работы в сфере бухгалтерского учета, финансов или управления грантами составляет2до3 лет. ​​ 

·      Желателен опыт работы с выставлением счетов по грантам и соблюдением нормативных требований в государственных или некоммерческих организациях. ​​ 

·      Знание процедур закрытия месяца и подготовки к аудиту. ​​ 

·      Опыт работы с различными источниками финансирования и составления сложной финансовой отчетности.​​ 

Физические возможности:​​ 

Эта должность, как правило, предполагает работу в офисном помещении. Данная должность предполагает частое использование стандартного офисного оборудования, такого как компьютеры, телефоны, копировальные аппараты и картотеки. В целом, рабочая обстановка тихая, с редкими встречами и совещаниями в общем или открытом офисном пространстве. Способность длительное время находиться в неподвижном положении за компьютером. Периодически перемещает файлы, документы или материалы весом до 15 фунтов. Регулярно пользуется компьютером и другим офисным оборудованием.​​ 

льготы:  401K, медицинское страхование, страхование жизни, стоматологическое страхование, страхование зрения, отпуск, больничные, программа помощи сотрудникам (EAP).​​ 

График работы : с понедельника по пятницу; 8до5 .​​ 

RM BAR UNIT: JL​​