SFMTA PST Clerical TRN - SOMS​​ 

Муниципальное транспортное агентство Сан-Франциско (SFMTA) предоставляет безопасные, надежные, доступные и устойчивые транспортные услуги для жителей и гостей по всему Сан-Франциско.​​ 

Основные обязанности и ответственности​​ 

·        Выполняла ввод данных и вела электронные и бумажные системы учета.​​ 

-        Помощь в подготовке документов, ведение делопроизводства и административная поддержка.

·        Оказывала службу поддержки и отвечала на стандартные запросы лично, по телефону и по электронной почте.​​ 

·        Обрабатывали формы, переписку и документы департамента точно и своевременно.

·        Вела упорядоченную документацию и архивы в соответствии с departmental procedures (процедурами отдела).​​ 

·        Оказывала помощь в планировании, подготовке к встречам и координации офисной деятельности.​​ 

·        Вводилась, обновляла и проверяла информацию в базы данных агентств и системы отслеживания.

·        Поддерживал персонал с рутинными канцелярскими и административными обязанностями.

·        Осуществляла обработку входящей и исходящей корреспонденции, а также офисную переписку.​​ 

·        Оказывала помощь в отслеживании запасов, управлении поставками и организации офисной работы.​​ 

Развитие профессиональных компетенций

• Пунктуальность и ответственность на рабочем месте​​ 
• Навыки письменной и устной коммуникации​​ 
• Знание офисной или административной среды.​​ 
• Владение Microsoft Office Suite и цифровыми инструментами
• Управление документацией и обработка данных​​ 
• Командное сотрудничество и управление временем
• Навигация по карьерному пути на государственной службе​​ 

Минимальное право на

• Обязательство пройти шестимесячное учебное задание
• Сильный интерес к государственной службе, службе поддержки или офисной поддержке
• Умение профессионально общаться в командной среде
• Пунктуальный, надёжный и податливый на обучение

График работы может меняться — требуется гибкость — окончательный график будет назначен при приеме на работу.​​ 

Нужно быть гибким, так как график может меняться