Para maging kwalipikado para sa trabahong ito, dapat ay naka-enroll ka sa SFHSA Workforce Services at tumatanggap ng Mga benepisyong pampubliko sa pamamagitan ng SFHSA tulad ng CalWORKs, CalFresh, o County Adult Assistance Programs.
SFMTA PST Clerical TRN - SOMS
Paglalarawan ng Trabaho
Ang San Francisco Municipal Transportation Agency (SFMTA) ay nagbibigay ng ligtas, maaasahan, accessible, at sustainable na serbisyo sa transportasyon para sa mga residente at bisita sa buong San Francisco.
Mahahalagang Tungkulin at Responsibilidad
· Nagsagawa ng pagpasok ng data at nagpapanatili ng mga elektroniko at papel na sistema ng pag-file.
· Tumulong sa paghahanda ng mga dokumento, pamamahala ng mga rekord, at mga tungkuling administratibo ng Suporta.
· Nagbigay ng Customer service at tumugon sa mga karaniwang katanungan nang personal, sa pamamagitan ng telepono, at sa pamamagitan ng email.
· Naproseso nang wasto at napapanahon ang mga pormularyo, sulat, at mga dokumento ng departamento.
· Nagpapanatili ng organisadong mga talaan at file alinsunod sa mga pamamaraan ng departamento.
· Tumulong sa pag-iiskedyul, paghahanda ng pagpupulong, at mga aktibidad sa koordinasyon ng opisina.
· Naglagay, nag-update, at nagberipika ng impormasyon sa mga database at tracking system ng ahensya.
· Sinuportahan ang mga kawani sa mga regular na gawaing klerikal at administratibo.
· Pinamamahalaan ang mga papasok at papalabas na liham at mga komunikasyon sa opisina.
· Tumulong sa pagsubaybay sa imbentaryo, pamamahala ng supply, at organisasyon ng opisina.
Mga Nabubuong Propesyonal na Kakayahan
- Punctuality at pananagutan sa lugar ng trabaho
- Mga kasanayan sa pasulat at berbal na komunikasyon
- Pamilyar sa mga kapaligiran sa opisina o administratibo
- Kahusayan sa Microsoft Office Suite at mga digital na kagamitan
- Pamamahala ng Mga Talaan at Paghawak ng Data
- Kolaborasyon ng pangkat at pamamahala ng oras
- Nabigasyon sa landas ng karera ng serbisyo sibil
Minimum Mga Kwalipikasyon
- Pangako sa pagkumpleto ng anim na buwang pagsasanay
- Malaking interes sa serbisyo publiko, serbisyo sa customer, o suporta sa opisina
- Kakayahang makipag-usap nang propesyonal sa isang kapaligirang nakabatay sa koponan
- Nasa oras, maaasahan, at madaling turuan
Nag-iiba ang Mga Iskedyul - Kinakailangan ang kakayahang umangkop - Pangwakas na Iskedyul na Itinalaga Sa Pag-upa
Dapat maging flexible dahil maaaring magbago ang iskedyul