SFMTA PST Clerical TRN - SOMS​​ 

La Agencia de Transporte Municipal de San Francisco (SFMTA) proporciona servicios de transporte seguros, confiables, accesibles y sostenibles para residentes y visitantes en toda San Francisco.​​ 

Deberes y responsabilidades esenciales​​ 

·        Realizaba la introducción de datos y mantenía sistemas de archivo electrónico y en papel.​​ 

·        Colaboró en la preparación de documentos, gestión de registros y funciones administrativas de apoyo.

·        Brindé Atención al cliente y respondí a consultas rutinarias en persona, por teléfono y por email.​​ 

·        Procesar formularios, correspondencia y documentos departamentales de forma precisa y puntual.

·        Mantenía registros y archivos organizados de acuerdo con los procedimientos del departamento.​​ 

·        Ayudó con la planeación, la preparación de reuniones y las actividades de coordinación de oficina.​​ 

·        Introduje, actualizó y verificó información en bases de datos de agencias y sistemas de seguimiento.

·        Apoyó al personal con tareas administrativas y administrativas rutinarias.

·        Gestionaba la correspondencia entrante y saliente y las comunicaciones de oficina.​​ 

·        Ayudó con el seguimiento de inventarios, la gestión de suministros y la organización de oficinas.​​ 

Competencias profesionales desarrolladas

• Puntualidad y responsabilidad en el lugar de trabajo​​ 
• Habilidades de comunicación escrita y verbal​​ 
• Familiaridad con entornos de oficina o administrativos​​ 
• Competencia en la suite Microsoft Office y herramientas digitales
• Gestión de registros y gestión de datos​​ 
• Colaboración en equipo y gestión del tiempo
• Navegación por trayectoria profesional en el servicio civil​​ 

Requisitos mínimos

• Compromiso de completar una asignación de formación de seis meses
• Gran interés en el servicio público, Atención al cliente o apoyo de oficina
• Capacidad para comunicar profesionalmente en un entorno de equipo
• Puntual, fiable y con entrenamiento

Horarios varían -- se requiere flexibilidad -- Horario final asignado al momento de la contratación​​ 

Debe ser flexible porque el horario puede cambiar