合約與補助金的授予

合約與補助金遴選程序

在評估建議和面談後，合約人員向管理層提供排名和結果。
一旦選定服務供應商& 通知，合約經理將開始與獲獎者進行談判。中標者和合約/計劃經理將根據需要完善建議的目的、目標和預算。此外，這也是提出任何 RFP 審查小組建議的機會，這些建議可能會改善所提供的服務。
合約經理準備委託包，並開始收集所有必要的文件。中標者會被告知處理合約所需的任何額外要求（保險證書、商業登記、附錄、第一來源等）。提交這些表格已設定的截止日期。
最終選擇的建議是向人類服務委員會（HSC）或殘疾和老齡服務委員會（DAS）通過要求授權簽訂合同。委員會每月開會一次。當授予/合同列入議程時，請授予人/承包商出席委員會會議，以回答任何問題。過往的議程和會議記錄可在HSC和DAS委員會的網頁上找到。
經委員會核准後，合約文件將通過適當的市府部門處理，並予以認證。