Proceso de selección de contratos y subvenciones
- Tras la evaluación de propuestas y entrevistas realizadas, el personal de Contratos proporciona la clasificación y los resultados a la dirección.
- Una vez seleccionado y notificado al proveedor de los servicios, el Gestor de Contratos iniciará negociaciones con el(los) Adjudicatario(s). El licitador ganador y los gestores de contratos/programas refinarán las metas, objetivos y cotización propuestos según sea necesario. Además, esta es una oportunidad para plantear recomendaciones del panel de revisión de RFP sobre cambios que puedan mejorar los servicios que se prestan.
- El Gestor de Contratos prepara el paquete de comisión y comienza a recopilar todos los documentos necesarios. El licitador ganador es informado de cualquier requisito adicional (certificados de seguro, registro empresarial, apéndices, primera fuente, etc.) necesarios para tramitar el contrato. Se fija una fecha límite para el Envío de estos formularios.
- La recomendación final de selección se hace a la Comisión de Servicios Humanos (HSC) o a la Comisión de Servicios para Discapacidad y Envejecimiento (DAS) aplicar autorización para celebrar un contrato. Las comisiones se reúnen mensualmente. Se aplicar al beneficiario/contratista que esté presente en la reunión de la Comisión cuando la subvención/contrato esté en la agenda para responder a cualquier pregunta. Las agendas y actas anteriores están disponibles en los sitios web de la HSC y la Comisión DAS .
- Tras la aprobación de la Comisión, los documentos contractuales son procesados por los departamentos municipales correspondientes y certificados.
