Процесс отбора контрактов и грантов
- После оценки предложений и проведенных собеседований сотрудники отдела контрактов предоставляют руководству рейтинг и результаты.
- После того как поставщик услуг был выбран и уведомлен, менеджер по контрактам начинает переговоры с получателем(ами). Победитель и менеджеры по контрактам/программам уточнят предлагаемые цели, задачи и бюджет по мере необходимости. Кроме того, это возможность обсудить рекомендации комиссии по пересмотру RFP по изменениям, которые могут улучшить качество предоставляемых услуг.
- Менеджер по контрактам готовит пакет комиссионных и начинает собирать все необходимые документы. Победитель получает информацию о дополнительных требованиях (страховые сертификаты, регистрация бизнеса, приложения, первый источник и др.), необходимые для оформления контракта. Для подачи этих форм установлен крайний срок.
- Окончательная рекомендация по выбору выносится на рассмотрение Комиссии по обслуживанию населения (HSC) или Комиссии по обслуживанию инвалидов и пожилых людей (DAS), запросив одобрение на заключение контракта. Комиссии собираются ежемесячно. Грантополучателя/подрядчика просят присутствовать на заседании Комиссии, когда грант или контракт на повестке дня, чтобы ответить на любые вопросы. Прошлые повестки и протоколы доступны на веб-страницах Комиссии HSC и DAS .
- После одобрения Комиссией документы по контракту проходят через соответствующие городские департаменты и сертифицируются.
