SFMTA PST Clerical TRN - HR File/Reception​​ 

Муниципальное транспортное агентство Сан-Франциско (SFMTA) предоставляет безопасные, надежные, доступные и экологически устойчивые транспортные услуги для жителей и гостей Сан-Франциско.​​ 

Основные обязанности и ответственности​​ 

• Выполнение канцелярских задач, включая копирование, архивирование, сканирование и распределение почты.​​ 
• Отвечайте на телефонные звонки и приветствуйте посетителей, соблюдая профессиональные правила службы поддержки.​​ 
• Оказание помощи в процедурах приема, составления расписаний, регистрации и организации работы между офисами.​​ 
• Вести учетную документацию в электронном и бумажном виде в соответствии со стандартами конфиденциальности.​​ 
• Вносите данные из ведомости или другие данные во внутренние системы точно и своевременно.​​ 
• Создавайте простые документы и корреспонденцию с помощью Microsoft Word и Outlook.​​ 
• Поддерживать командную работу, посещать собрания персонала и оказывать общую административную помощь.​​ 
• Примите участие в мероприятиях по подготовке к карьере, включая составление резюме и пробные собеседования.​​ 
• Выполняйте учебные задания и проводите оценку результатов работы в соответствии с графиком.​​ 

Развитые профессиональные компетенции​​ 

• Пунктуальность и ответственность на рабочем месте​​ 
• Навыки письменной и устной коммуникации​​ 
• Знание офисной или административной среды.​​ 
• Владение пакетом программ Microsoft Office и цифровыми инструментами.​​ 
• Управление документацией и обработка данных​​ 
• Командная работа и управление временем​​ 
• Навигация по карьерному пути на государственной службе​​ 

Минимальные квалификационные требования​​ 

• Должен соответствовать критериям временного освобождения от требований согласно разделу 10.104.16(b) Устава.​​ 
• Обязательство пройти шестимесячную стажировку.​​ 
• Выраженный интерес к государственной службе, службе поддержки или офисной поддержке.​​ 
• Умение профессионально общаться в командной среде.​​ 
• Пунктуальный, надежный и обучаемый.​​ 

Предпочтительные квалификации​​ 

• Базовые навыки работы с компьютером (электронная почта, календарь, текстовые редакторы).​​ 
• Опыт волонтерской работы или работы в сфере службы поддержки.​​ 

График работы может меняться — требуется гибкость — окончательный график будет назначен при приеме на работу.​​ 

Необходимо проявлять гибкость, так как график может меняться.​​ 

Особые требования:​​ 

Чтобы иметь право на продление программы, все участники должны пройти курс подготовки к трудоустройству, предоставляемый службой поддержки карьеры PST, в течение первых шести месяцев его действия.​​ 

Особое примечание:​​ 

Собеседования проводятся по средам 30 8 00 12. Опоздавшие не будут допущены внутрь. Уточните у своего сотрудника график работы.​​ 

PSTL: AR​​