SFMTA PST Clerical TRN - HR File/Reception​​ 

Ang San Francisco Municipal Transportation Agency (SFMTA) ay nagbibigay ng ligtas, maaasahan, accessible, at napapanatiling serbisyo sa transportasyon para sa mga residente at bisita sa buong San Francisco​​ 

Mahahalagang Tungkulin at Responsibilidad​​ 

• Magsagawa ng mga clerical na gawain kabilang ang photocopying, filing, scanning, at mail distribution​​ 
• Sagutin ang mga telepono at batiin ang mga bisita gamit ang propesyonal na etiketa sa customer service​​ 
• Tumulong sa intake procedures, scheduling, sign-ins, at interoffice routing​​ 
• Panatilihin ang digital at papel na mga tala alinsunod sa mga pamantayan ng pagiging kumpidensyal​​ 
• Ipasok ang mga timesheet o datos sa mga internal na sistema nang may katumpakan at napapanahon​​ 
• Maghanda ng mga simpleng dokumento at komunikasyon gamit ang Microsoft Word at Outlook​​ 
• Suporta ang pagtutulungan, dumalo sa mga pagpupulong ng kawani, at magbigay ng pangkalahatang administratibong tulong​​ 
• Sumali sa mga aktibidad para sa kahandaan sa karera kabilang ang pagsulat ng resume at mock Interbyu​​ 
• Kumpletuhin ang mga takdang-aralin sa pagsasanay at mga pagsusuri sa pagganap ayon sa naka-iskedyul​​ 

Mga Propesyonal na Kakayahan na Nabuo​​ 

• Punctuality at pananagutan sa lugar ng trabaho​​ 
• Mga kasanayan sa pasulat at berbal na komunikasyon​​ 
• Pamilyar sa mga kapaligiran sa opisina o administratibo​​ 
• Kasanayan sa Microsoft Office Suite at digital tool​​ 
• Pamamahala ng Mga Talaan at Paghawak ng Data​​ 
• Kolaborasyon ng koponan at pamamahala ng oras​​ 
• Nabigasyon sa landas ng karera ng serbisyo sibil​​ 

Minimum na Mga Kwalipikasyon​​ 

• Dapat maging karapat-dapat para sa Temporary Exempt classification sa ilalim ng Charter Section 10.104.16(b)​​ 
• Pangako sa pagkumpleto ng anim na buwang training assignment​​ 
• Malakas na interes sa pampublikong serbisyo, Customer service, o Suporta sa opisina​​ 
• Kakayahang makipagkomunikasyon nang propesyonal sa isang team-based na kapaligiran​​ 
• Maagap, maaasahan, at madaling turuan​​ 

Mga Piniling Mga Kwalipikasyon​​ 

• Pangunahing kaalaman sa kompyuter (email, kalendaryo, word processing)​​ 
• Naunang karanasan bilang boluntaryo o customer service​​ 

Nag-iiba ang Mga Iskedyul - Kinakailangan ang kakayahang umangkop - Pangwakas na Iskedyul na Itinalaga Sa Pag-upa​​ 

Dapat maging flexible dahil maaaring magbago ang iskedyul​​ 

Mga Espesyal na Kinakailangan:​​ 

Lahat ng kalahok ay kailangang lumahok sa PST Career Suporta Services job readiness training course na dapat matapos sa loob ng unang anim na buwan ng programa upang maging kwalipikado para sa extension.​​ 

Espesyal na Tala:​​ 

Nakaiskedyul ang mga Interbyu tuwing Miyerkules mula 8:30am hanggang 12:00pm. Hindi papayagan ang mga huling dumating na pumasok. Kumonsulta sa iyong empleyado para sa iskedyul.​​ 

PSTL: AR​​