Присуждение контрактов и грантов
- После оценки предложений и проведенных собеседований Менеджер по контрактам предоставляет руководству рейтинг и результаты. Любой из трёх самых высокопоставленных кандидатов может быть выбран или все предложения могут быть отклонены.
- После выбора поставщика услуг OCM готовит пакет комиссии, и начинается разработка контракта. Некоторые действия, происходящие при разработке контракта, могут проходить параллельно, то есть вести переговоры по деталям контракта. Победитель и департамент уточнят предлагаемые цели, задачи и бюджет, если потребуется. Кроме того, это будет возможность представить любые рекомендации технической экспертной комиссии RFP по изменениям, которые улучшит предоставляемые услуги. Победитель также получает информацию обо всех дополнительных документах (страховые сертификаты, HRC 3и 501C Letter или Business Tax License), которые необходимо заполнить для оформления контракта. Для подачи этих форм установлен крайний срок.
- Окончательная рекомендация по выбору представляется Комиссии по работе с населением или Комиссии по обслуживанию инвалидов и пожилых людей с просьбой об одобрении заключения контракта. Комиссии собираются ежемесячно. Грантополучателя/подрядчика просят присутствовать на заседании Комиссии, когда грант или контракт на повестке дня, чтобы ответить на любые вопросы. Прошлые повестки и протоколы доступны на сайте sfgov.org .
- После одобрения Комиссией документы по контракту проходят через соответствующие городские департаменты и сертифицируются.