Adjudicación de contratos y subvenciones
- Tras la evaluación de las propuestas y las entrevistas realizadas, el Responsable de Contratos proporciona la clasificación y los resultados a la dirección. Cualquiera de los tres candidatos mejor clasificados puede ser seleccionado o todas las propuestas pueden ser rechazadas.
- Una vez seleccionado el proveedor de los servicios, OCM prepara el paquete de la Comisión y puede comenzar el desarrollo del contrato. Algunas de las actividades que se desarrollan en el desarrollo del contrato pueden ser concurrentes, es decir, negociar detalles específicos del mismo. El licitador ganador y el departamento refinarán las metas, objetivos y cotización propuestos, si es necesario. Además, esta sería la oportunidad de presentar recomendaciones del panel técnico de revisión de la RFP sobre cambios que mejorarían los servicios prestados. El licitador ganador también es informado de todos los documentos auxiliares (certificados de seguro, 3HRC y 501Carta C o Licencia de Impuestos Empresariales) que deben completar para tramitar el contrato. Se fija una fecha límite para el Envío de estos formularios.
- Se hace una recomendación final de selección a la Comisión de Servicios Humanos o a la Comisión de Servicios para Personas con Discapacidad y Personas Mayores aplicar autorización para celebrar un contrato. Las comisiones se reúnen mensualmente. Se aplicar al beneficiario/contratista que esté presente en la reunión de la Comisión cuando la subvención/contrato esté en la agenda para responder a cualquier pregunta. Las agendas y actas anteriores están disponibles en la sitio web de sfgov.org .
- Tras la aprobación de la Comisión, los documentos contractuales son procesados por los departamentos municipales correspondientes y certificados.