Trao hợp đồng và tài trợ
- Sau khi đánh giá các đề xuất và phỏng vấn được thực hiện, Người quản lý hợp đồng cung cấp bảng xếp hạng và kết quả cho ban quản lý. Bất kỳ một trong ba ứng cử viên có thứ hạng cao nhất đều có thể được chọn hoặc tất cả các đề xuất có thể bị từ chối.
- Khi nhà cung cấp dịch vụ đã được chọn, OCM chuẩn bị gói hoa hồng và việc phát triển hợp đồng có thể bắt đầu. Một số hoạt động diễn ra trong quá trình phát triển hợp đồng có thể đồng thời, tức là đàm phán chi tiết cụ thể của hợp đồng. Nhà thầu thành công và bộ phận sẽ tinh chỉnh các mục tiêu, mục tiêu và ngân sách đề xuất, nếu cần. Ngoài ra, đây sẽ là cơ hội để đưa ra bất kỳ khuyến nghị nào, từ hội đồng đánh giá kỹ thuật RFP, về những thay đổi sẽ cải thiện khi các dịch vụ được cung cấp. Bên thầu thành công cũng được thông báo về tất cả các tài liệu phụ trợ (Giấy chứng nhận bảo hiểm, HRC 3, và 501C Letter hoặc Giấy phép Thuế Kinh doanh) cần được hoàn thành để xử lý hợp đồng. Một Thoi han được đặt ra để Việc nộp các biểu mẫu này.
- Đề xuất lựa chọn cuối cùng được đưa ra cho Ủy ban Dịch vụ Nhân sinh hoặc Ủy ban Dịch vụ Tình trạng khuyết tật và Lão hóa bằng cách yêu cầu sự ủy quyền ký kết hợp đồng. Hoa hồng đáp ứng hàng tháng. Người được cấp hàng/nhà thầu được yêu cầu có mặt tại cuộc họp của Ủy ban khi người trợ/hợp đồng nằm trong chương trình nghị sự để trả lời bất kỳ câu hỏi nào. Các chương trình nghị sự và biên bản trước đây có sẵn trên trang web sf gov.org.
- Sau khi Ủy ban phê duyệt, các tài liệu hợp đồng được xử lý thông qua các sở thích hợp của Thành phố và được chứng nhận.