SFMTA PST Канцелярский ТРН - SOMS

Муниципальное транспортное агентство Сан-Франциско (SFMTA) обеспечивает безопасный, надежный, доступный и устойчивый транспорт для жителей и посетителей Сан-Франциско.

Основные обязанности и обязанности

·        Осуществлял ввод данных и обслуживал электронные и бумажные системы архивирования.

-        Помощь в подготовке документов, ведение делопроизводства и административная поддержка.

-        Обеспечивал службу поддержки и отвечал на обычные запросы лично, по телефону и электронной почте.

·        Обрабатывали формы, переписку и документы департамента точно и своевременно.

·        Поддерживал организованные записи и дела в соответствии с процедурами департамента.

·        Помогал с планированием, подготовкой встреч и координацией офиса.

·        Вводилась, обновляла и проверяла информацию в базы данных агентств и системы отслеживания.

·        Поддерживал персонал с рутинными канцелярскими и административными обязанностями.

·        Управлял входящей и исходящей перепиской, а также офисной коммуникацией.

·        Помогал с отслеживанием запасов, управлением поставками и организацией офиса.

Развитие профессиональных компетенций

• Пунктуальность и подотчётность на рабочем месте
• Навыки письменного и устного общения
• Знакомство с офисной или административной средой
• Владение Microsoft Office Suite и цифровыми инструментами
• Управление записями и обработка данных
• Командное сотрудничество и управление временем
• Навигация по пути карьеры в государственной службе

Минимальное право на

• Обязательство пройти шестимесячное учебное задание
• Сильный интерес к государственной службе, службе поддержки или офисной поддержке
• Умение профессионально общаться в командной среде
• Пунктуальный, надёжный и податливый на обучение

Графики варьируются — требуется гибкость — окончательный график назначается при найме

Нужно быть гибким, так как график может меняться