SFMTA PST Administrativa TRN - SOMS

La Agencia Municipal de Transporte de Santo Francisco (SFMTA) ofrece servicios de transporte seguros, fiables, accesibles y sostenibles para residentes y visitantes en todo Santo Francisco.

Deberes y responsabilidades esenciales

·        Realizaba la introducción de datos y mantenía sistemas de archivo electrónico y en papel.

·        Colaboró en la preparación de documentos, gestión de registros y funciones administrativas de apoyo.

·        Ofrecía atención al cliente y respondía a consultas rutinarias en persona, por teléfono y por email.

·        Procesar formularios, correspondencia y documentos departamentales de forma precisa y puntual.

·        Mantenía registros y archivos organizados de acuerdo con los procedimientos del departamento.

·        Ayudó con la planeación, la preparación de reuniones y las actividades de coordinación de oficina.

·        Introduje, actualizó y verificó información en bases de datos de agencias y sistemas de seguimiento.

·        Apoyó al personal con tareas administrativas y administrativas rutinarias.

·        Gestionaba la correspondencia entrante y saliente y las comunicaciones de oficina.

·        Ayudó con el seguimiento de inventarios, la gestión de suministros y la organización de oficinas.

Competencias profesionales desarrolladas

• Puntualidad y responsabilidad en el lugar de trabajo
• Habilidades de comunicación escrita y verbal
• Familiaridad con entornos de oficina o administrativos
• Competencia en la suite Microsoft Office y herramientas digitales
• Gestión de registros y gestión de datos
• Colaboración en equipo y gestión del tiempo
• Navegación por trayectoria profesional en el servicio civil

Requisitos mínimos

• Compromiso de completar una asignación de formación de seis meses
• Gran interés en el servicio público, Atención al cliente o apoyo de oficina
• Capacidad para comunicar profesionalmente en un entorno de equipo
• Puntual, fiable y con entrenamiento

Horarios varían -- se requiere flexibilidad -- Horario final asignado al momento de la contratación

Debe ser flexible porque el horario puede cambiar