SFMTA PST TRN administrativo - Archivo/Recepción de RRHH​​ 

La Agencia Municipal de Transporte de Santo Francisco (SFMTA) proporciona servicios de transporte seguros, fiables, accesibles y sostenibles para los residentes y visitantes de toda la ciudad de Santo Francisco.​​ 

Deberes y responsabilidades esenciales​​ 

• Realizar tareas administrativas como fotocopiar, archivar, escanear y distribuir correo​​ 
• Contestar el teléfono y recibir a los visitantes con profesionalidad y atención al cliente.​​ 
• Ayudar con los procedimientos de admisión, programación, registros y enrutamiento entre oficinas​​ 
• Mantener registros digitales y en papel conforme a los estándares de confidencialidad​​ 
• Introducir Hojas de registro o datos en los sistemas internos con precisión y puntualidad.​​ 
• Prepara documentos y correspondencia sencillos usando Microsoft Word y Outlook​​ 
• Fomentar el trabajo en equipo, asistir a las reuniones de personal y brindar asistencia administrativa general.​​ 
• Participa en actividades de preparación profesional, como la redacción de currículums y simulacros de entrevistas.​​ 
• Completar las tareas de formación y evaluaciones de desempeño según lo programado​​ 

Competencias profesionales desarrolladas​​ 

• Puntualidad y responsabilidad en el lugar de trabajo​​ 
• Habilidades de comunicación escrita y verbal​​ 
• Familiaridad con entornos de oficina o administrativos​​ 
• Competencia en la suite Microsoft Office y herramientas digitales​​ 
• Gestión de registros y gestión de datos​​ 
• Colaboración en equipo y gestión del tiempo​​ 
• Navegación por trayectoria profesional en el servicio civil​​ 

Requisitos mínimos​​ 

• Debe ser elegible para la clasificación de Exención Temporal según la Sección 10de la Carta.104.16(b)​​ 
• Compromiso de completar una asignación de formación de seis meses​​ 
• Gran interés en el servicio público, la atención al cliente o el apoyo administrativo.​​ 
• Capacidad para comunicar profesionalmente en un entorno de equipo​​ 
• Puntual, fiable y con entrenamiento​​ 

Requisitos preferidos​​ 

• Conocimientos básicos de informática (email, calendario, procesamiento de texto)​​ 
• Experiencia previa como voluntario o en atención al cliente.​​ 

Horarios varían -- se requiere flexibilidad -- Horario final asignado al momento de la contratación​​ 

Debe ser flexible porque el horario puede cambiar​​ 

Requisitos especiales:​​ 

Para poder calificar para una prórroga, todos los participantes deben completar el curso de capacitación para la inserción laboral de los Servicios de Apoyo Profesional de PST dentro de los primeros seis meses del programa.​​ 

Nota especial:​​ 

Las entrevistas están programadas para los miércoles de 8:30am a 12:00pm. No se permitirá la entrada a los que lleguen tarde. Consulta con tu trabajador para programar.​​ 

PSTL: AR​​