Административная поддержка OEWD TRN

Должность: стажёр государственной службы – канцелярское направление​​ 

Классификация: 9910 -- стажер государственной службы​​    

Программа: департамент социального обеспечения Сан-Франциско (SFHSA) – PST​​            

Тип занятости: временное освобождение (TEX)​​ 

Код SOC: 43-9061 – клерки общего профиля​​ 

График работы: 32 часов в неделю​​ 

Продолжительность: от 6 до 12 месяцев​​ 

Местоположение: Различные городские и окружные объекты Департамента Сан-Франциско

Краткое описание позиции

Программа 9910 Public Service Trainee (PST) - Clerical Track - это 6 - 12 месячный переходный период трудоустройства, предназначенный для участников программ округа Сан-Франциско CalWORKs, CAAP, CalFresh и патронатов. Благодаря структурированному обучению на рабочем месте участники приобретут ценные административные, цифровые и профессиональные навыки, соответствующие обязанностям офисных клерков начального уровня (SOC 43-9061).

Стажеры распределяются по департаментам города и получают практический опыт выполнения канцелярских функций, таких как служба поддержки, ведение документации, делопроизводство и основные офисные операции. Эта роль также включает в себя наставничество, поддержку карьерной готовности и комплексное управление делами для поддержки долгосрочного трудоустройства и продвижения по государственной службе.

Основные обязанности и обязанности

•  Выполнять канцелярские задачи, включая копирование, архивирование, сканирование и рассылку почты
• Отвечать на телефонные звонки и приветствовать посетителей, используя профессиональную службу поддержки этикета
• Помогайте с процедурами приёма, расписанием, входом в систему и маршрутизацией между офисами
• Ведите цифровые и бумажные записи в соответствии со стандартами конфиденциальности
• Точный и своевременный ввод ведомостей или данных во внутренние системы
• Готовьте простые документы и переписку с помощью Microsoft Word и Outlook
• поддержка командной работы, участие в собраниях персонала и оказание общей административной помощи
• Участвуйте в мероприятиях по подготовке к карьере, включая составление резюме и пробное собеседование
• Выполнять учебные задания и оценивать результаты по графику

Развитие профессиональных компетенций

• Пунктуальность и подотчётность на рабочем месте
• Навыки письменного и устного общения
• Знакомство с офисной или административной средой
• Владение Microsoft Office Suite и цифровыми инструментами
• Управление записями и обработка данных
• Командное сотрудничество и управление временем
• Навигация по пути карьеры в государственной службе

Минимальное право на

• Должен иметь право на классификацию временного освобождения согласно разделу 10Устава.104.16(b)
• Обязательство выполнить учебное задание продолжительностью от шести до 12 месяцев
• Сильный интерес к государственной службе, службе поддержки или офисной поддержке
• Умение профессионально общаться в командной среде
• Пунктуальный, надёжный и податливый на обучение

Предпочтительное право на

• Базовая компьютерная грамотность (электронная почта, календарь, текстовый редактор)
• Опыт работы в качестве волонтера или службы поддержки

Этапы программы и требования к завершению

• Заработанные часы не превышают 1,040
• Получите рейтинг «Соответствует ожиданиям» или выше как на промежуточной, так и на итоговой оценке
• подать окончательное резюме и принять участие в собеседовании на выходе
• Поддерживайте посещаемость и профессионализм на протяжении всего задания

Результаты выпуска

• После успешного завершения стажёры получают:
• Сертификат о завершении
• Письмо о завершении программы
• поддержка при переходе на государственную службу или при неоплачиваемом трудоустройстве

Выравнивание карьерного пути SOC

Эта учебная роль соответствует коду SOC 43-9061 - Офисные клерки, общее дело, и обеспечивает поддержку при переходе на государственную службу и смежные профессии, такие как:

• 43-6014 – Секретари и административные помощники
• 43-9021 – Ключи ввода данных
• 43-4051 - служба поддержки представителей
• 43-4071 – Клерки по делам

Графики варьируются — требуется гибкость — окончательный график назначается при найме