Оценка заявок
Предложения, полученные в ответ на приглашение к участию в тендере, оцениваются по стандартному процессу:
- Предложения проверяются на соответствие минимальным требованиям, описанным в RFP/RFQ/SOI, а также на полноту документации. Предложения могут быть отклонены в данный момент из-за значительных упущений. Несоблюдение минимальных требований не может быть обжаловано.
- В рамках разработки RFP OCM назначает отборочную комиссию. Ответственность комиссии заключается в оценке и выборе предложения с высшим рейтингом, которое будет рекомендовано исполнительному директору, который примет окончательный выбор. В состав комиссии по отбору предложений входят специалисты с опытом работы в сфере услуг, реализации программ и финансировании программ. В комиссии должно быть разнообразное членство. Их проверяют на предмет конфликта интересов. Предложения, соответствующие минимальным требованиям, направляются в отборочную комиссию.
- Предложения оцениваются экспертной комиссией на основе критериев, разработанных на этапе планирования и включённых в RFP. Члены экспертной комиссии оценивают каждое предложение и причину для каждой оценки.
- При необходимости проводится устное собеседование с участниками торгов или заполняется дополнительная анкета, чтобы получить от них дополнительную информацию, которая будет оцениваться в дополнение к поданному письменному предложению.
- Баллы за предложения усредняются, и определяется наивысший средний. Если применимо, начисляются баллы предпочтения LBE.