Evaluación de la oferta
Las propuestas recibidas en respuesta a la invitación a licitación se evalúan mediante un proceso estándar:
- Las propuestas se revisan para cumplir con los requisitos mínimos detallados en la RFP/RFQ/SOI y para verificar la integridad de la documentación. Las propuestas pueden ser rechazadas en este momento por omisiones sustanciales. No se puede apelar el incumplimiento de los requisitos mínimos.
- Como parte del desarrollo de una RFP, el OCM nombra un panel de selección. La responsabilidad del panel será evaluar y seleccionar la propuesta mejor valorada que se recomendará al Director Ejecutivo, quien hará la selección final. El panel de selección de propuestas está formado por personas con experiencia en el área de servicios, en la implementación de programas y en finanzas del programa. Los paneles deberían tener una membresía diversa. Se les examina por conflicto de intereses. Las propuestas que cumplen los requisitos mínimos se envían al panel de selección.
- Las propuestas son evaluadas por el panel de revisión en función de los criterios de evaluación desarrollados durante la fase de planeación que se incluyeron en la RFP. Los miembros del panel de revisión califican cada propuesta y el motivo de cada puntaje.
- Si es necesario, se realiza una entrevista oral a los licitadores o se gestiona un cuestionario suplementario para obtener información adicional de los licitadores que se puntua además de la propuesta por escrito presentada.
- Los puntajes de las propuestas se promedian y se identifica la media más alta. Si procede, se otorgan puntos de preferencia LBE.