Pagsusuri ng Bid
Ang mga panukala na natanggap bilang tugon sa paanyaya na mag-bid ay sinusuri gamit ang isang pamantayang proseso:
- Ang mga panukala ay sinusuri para sa pagsunod sa mga minimum na kinakailangan tulad ng detalyado sa RFP / RFQ / SOI at para sa pagkakumpleto ng dokumentasyon. Ang mga panukala ay maaaring tanggihan sa oras na ito dahil sa malaking pagkukulang. Ang hindi pagtupad sa minimum na mga kinakailangan ay hindi maaaring i-apela.
- Bilang bahagi ng pagbuo ng isang RFP, ang OCM ay humirang ng isang panel ng pagpili. Ang responsibilidad ng panel ay suriin at piliin ang nangungunang panukala na irerekomenda sa Executive Director, na gagawa ng pangwakas na pagpili. Ang panel ng pagpili ng panukala ay binubuo ng mga indibidwal na may karanasan sa lugar ng serbisyo, sa pagpapatupad ng programa, at pananalapi ng programa. Ang mga panel ay dapat magkaroon ng magkakaibang mga miyembro. Ang mga ito ay sinusuri para sa conflict of interest. Ang mga panukala na nakakatugon sa mga minimum na kinakailangan ay ipapasa sa panel ng pagpili.
- Ang mga panukala ay sinusuri ng panel ng pagsusuri batay sa pamantayan sa pagsusuri na binuo sa yugto ng pagpaplano na kasama sa RFP. Ang mga miyembro ng panel ay nag-iskor ng bawat panukala at dahilan para sa bawat iskor.
- Kung kinakailangan, isinasagawa ang isang panayam ng mga bidder o isang karagdagang palatanungan ang ibinibigay upang makakuha ng karagdagang impormasyon mula sa mga bidder na iskor bilang karagdagan sa nakasulat na panukala na isinumite.
- Ang mga marka ng panukala ay average at ang pinakamataas na average ay natukoy. Kung naaangkop, iginawad ang mga puntos ng kagustuhan ng LBE.