Đánh giá giá thầu
Các đề xuất nhận được để đáp lại lời mời thầu được đánh giá bằng quy trình tiêu chuẩn:
- Các đề xuất được sàng lọc để tuân thủ các yêu cầu tối thiểu như được nêu chi tiết trong RFP/RFQ/SOI và tính đầy đủ của tài liệu. Các đề xuất có thể bị từ chối tại thời điểm này vì những thiếu sót đáng kể. Không đáp ứng các yêu cầu tối thiểu có thể không bị kháng cáo.
- Là một phần của sự phát triển của RFP, OCM chỉ định một bảng lựa chọn. Trách nhiệm của hội đồng sẽ là đánh giá và lựa chọn đề xuất hàng đầu để được đề xuất cho Giám đốc điều hành, người sẽ đưa ra lựa chọn cuối cùng. Ban lựa chọn đề xuất bao gồm các cá nhân có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ, trong việc thực hiện chương trình và tài chính chương trình. Các hội đồng nên có thành viên đa dạng. Họ được kiểm tra xung đột lợi ích. Các đề xuất đáp ứng các yêu cầu tối thiểu sẽ được chuyển đến hội đồng tuyển chọn.
- Các đề xuất được đánh giá bởi hội đồng đánh giá dựa trên các tiêu chí đánh giá được phát triển trong giai đoạn lập kế hoạch đã được đưa vào RFP. Các thành viên hội đồng đánh giá điểm từng đề xuất và lý do cho mỗi điểm.
- Nếu cần, một phỏng vấn trực tiếp của các nhà thầu được tiến hành hoặc một bảng câu hỏi bổ sung được thực hiện để có được thông tin bổ sung từ các nhà thầu để được chấm điểm ngoài đề xuất bằng văn bản đã nộp.
- Điểm đề xuất được tính trung bình và mức trung bình cao nhất được xác định. Nếu áp dụng, điểm ưu tiên LBE sẽ được trao.