TAGAPAMAHALA NG ARI-ARIAN FT​​ 

Ang Tagapamahala ng Ari-arian ay isang pagsasanay sa permanenteng posisyon at responsable para sa wastong pamamahala, pagpapanatili at buong pag-okupa ng ari-arian na may mas mababa sa limang porsyento na pagkawala ng kita dahil sa bakanteng posisyon o sa mga pagkalugi sa koleksyon mula sa hindi pagbabayad ng upa. Inaasahang gagamitin ng Tagapamahala ng Ari-arian ang kanyang independiyenteng paghuhusga at paghuhusga upang maging responsable para sa pangkalahatang pagpapatakbo ng ari-arian at pang-araw-araw na pagpapatupad ng mga patakaran, pamamaraan at programa na tinitiyak ang isang maayos na pinapanatili na gusali, tinitiyak ang pagsunod sa lahat ng naaangkop na mga ahensya ng regulasyon at mga batas ng pederal, estado at lokal; bumubuo ng isang suportang kapaligiran para sa lahat ng mga residente, namamahala sa mga kawani ng onsite at kanilang mga tungkulin, nakikipag-ugnayan at tagapangasiwa ng mga vendor, at kung naaangkop, nakikipagtulungan sa may-ari. Dapat makipag-ugnay nang maayos sa mga tao, magsagawa ng mabuting paghuhusga at malayang paghuhusga sa pakikitungo sa mga residente, bisita, vendor at kawani; Kinakailangan upang magbigay ng pamumuno sa pagbuo ng isang komunidad at sa pamamahala at pangangasiwa ng mga kawani.​​ 

Mga Tungkulin:​​ 

Pagkatapos ng 6 buwan ng pagsasanay, ang mga bagong empleyado ay inaasahang magsasagawa ng mga sumusunod na tungkulin:​​ 

MGA KOLEKSYON AT PANGANGASIWA:​​ 

1. Kolektahin ang upa, kabilang ang pag-isyu ng mga legal na abiso sa huli na upa alinsunod sa mga lokal na batas at ang kanilang follow-up sa kaso ng hindi pagbabayad ng upa.​​ 

2. Gawin ang lahat ng mga deposito sa bangko at isumite ang lahat ng mga talaan ng deposito bago ang ikasampung bahagi ng buwan. Ang lahat ng mga pera na tinatanggap ay dapat ideposito sa loob ng dalawampu't apat na oras ng pagtanggap o sa susunod na araw ng negosyo sa bangko.​​ 

3. Maghanda sa pagitan ng ikaanim at ikasampu ng buwan ng isang ulat ng delinquency na nagpapaliwanag ng mga hakbang na ginawa, lahat ng balanse na dapat bayaran at kung kailan dapat bayaran ang bawat nangungupahan na may pagkakasala. Ang ulat ng delinquency ay dapat isumite sa Property Supervisor bago sumapit ang ikasampu ng bawat buwan o ikasiyam kung ang ikasampu ay hindi araw ng trabaho.​​ 

4. Mag-post ng mga resibo ng upa sa mga ledger card at suriin ang lahat ng ledger card laban sa buwanang rent roll at tenant register.​​ 

5. Responsable para sa agarang pag-abiso sa Accounting at sa Property Supervisor kung mayroong anumang mga pagkakaiba sa roll ng upa kumpara sa mga ledger card at rehistro ng nangungupahan.​​ 

6. Responsable para sa wastong koleksyon ng mga legal na pagtaas ng upa at / o mga pagkakaiba sa mga account na dapat bayaran ayon sa tagubilin mula sa Property Supervisor.​​ 

7. Responsable para sa pagsasara ng mga account ng nangungupahan.​​ 

OKUPASYON:​​ 

1. Responsable para sa abiso sa Tagapangasiwa ng Ari-arian ng lahat ng mga bakanteng posisyon at tatlumpung araw na abiso sa loob ng dalawampu't apat na oras ng abiso.​​ 

2. Responsable para sa pagpapanatili ng lahat ng mga file ng nangungupahan.​​ 

3. Responsable para sa pagpapanatili ng lahat ng mga file ng yunit.​​ 

4. Responsable para sa lahat ng mga pag-renew ng lease at pansamantala / taunang muling sertipikasyon.​​ 

5. Responsable para sa lahat ng wastong mga form ng pag-verify na kinakailangan upang maisagawa ang taunang muling sertipikasyon pati na rin ang mga pansamantalang sertipikasyon.​​ 

6. Responsable para sa pag-alam, pagpapanatili at pagpapatupad ng mga kinakailangan sa pagiging kwalipikado para sa partikular na ari-arian.​​ 

PANGANGASIWA:​​ 

1. Responsibilidad na malaman ang kapitbahayan at ari-arian.​​ 

2. Responsable para sa pagsusumite ng buwanang ulat sa Property Supervisor sa pamamagitan ng 30th ng kasalukuyang buwan.​​ 

3. Malutas ang anumang at lahat ng mga salungatan sa pagitan ng mga nangungupahan at pamamahala at maiwasan ang mga pangunahing problema. Ang lahat ng mga liham sa pagitan ng mga nangungupahan at Tagapamahala ng Ari-arian ay dapat na nakasulat na may mga kopya na Isumite sa Tagapangasiwa ng Ari-arian.​​ 

4. Itala sa file ng nangungupahan ang lahat ng paglabag sa lease at mga patakaran sa bahay at ipaalam sa nangungupahan sa pamamagitan ng pagsulat ang naturang paglabag. Ang isang kopya ng nasabing sipi ay dapat isumite sa Property Supervisor.​​ 

5. Maging available sa mga nangungupahan sa dalawampu't apat na oras na batayan para sa mga sitwasyong pang-emergency.​​ 

6. Panatilihing na-update ang mga emergency card at listahan ng mga nangungupahan at panatilihin sa opisina ng manager sa lahat ng oras.​​ 

7. Panatilihin ang isang listahan na nai-post sa plain view sa opisina ng manager na naglilista ng lahat ng mga yunit na may mga bata at mga nangungupahan na may kapansanan.​​ 

8. Iulat kaagad sa Property Supervisor ang lahat ng mga aksidente, pinsala o pinsala sa ari-arian.​​ 

9. Makipag-usap sa mga nangungupahan, kawani, pamamahala o may-ari, vendor, supplier, lungsod, estado o pederal na ahensya pati na rin ang kapitbahayan sa isang propesyonal na paraan upang lumikha ng isang magandang imahe para sa ari-arian at upang maprotektahan ang may-ari mula sa anumang pananagutan.​​ 

10. Tumulong sa may-ari at tagapangasiwa ng ari-arian sa paghahanda ng taunang badyet sa pagpapatakbo.​​ 

11. Pangasiwaan ang operasyon at paggamit ng mga karaniwang lugar at ng silid ng libangan.​​ 

12. Sundin ang lahat ng mga patakaran at regulasyon ng kumpanya.​​ 

13. Sumunod sa anumang kahilingan mula sa may-ari at / o ahente ng may-ari.​​ 

14. Ipatupad ang mga pamamaraan at form sa manwal ng operasyon.​​ 

15. Responsable para sa pagpapanatili at accounting ng maliit na pera ng ari-arian ayon sa mga regulasyon ng kumpanya.​​ 

16. Mag-post ng abiso sa pintuan ng opisina kapag umaalis sa opisina sa naka-iskedyul na oras ng opisina upang mahanap ng mga nangungupahan at may-ari/ahente ang Property Manager kung kinakailangan.​​ 

17. Pangasiwaan ang anumang mga kontrata na maaaring mag-apply sa ari-arian.​​ 

18. Pagbili pagkatapos ng mapagkumpitensyang pagpepresyo, lahat ng mga materyales at suplay na kinakailangan para sa ari-arian batay sa mga pamamaraan ng pagbili ng pamamahala ng ahente at paunang pag-apruba mula sa Property Supervisor para sa mga gastusin na higit sa limampung dolyar.​​ 

19. Panatilihin ang isang imbentaryo ng mga sumusunod na item:​​ 

o Manwal ng may-ari​​ 

o Manwal ng Mga Pamantayang Pamamaraan sa Pagpapatakbo ng CMC​​ 

o Mga Handbook sa Regulasyon o Mga Kagamitan para sa bawat yunit​​ 

o Lahat ng kagamitan sa gusali​​ 

o Lahat ng mga tool​​ 

o Lahat ng mga suplay​​ 

Dapat isama sa mga imbentaryo ang pangalan ng tagagawa, numero ng modelo, serial number, lokasyon at kondisyon.​​ 

Araw-araw ang Property Manager ay dapat:​​ 

o Inspeksyunin ang bakuran, paradahan at lahat ng iba pang mga karaniwang lugar.​​ 

o Buksan ang opisina sa itinakdang panahon.​​ 

o Sagutin ang lahat ng mga tawag at papasok na mail.​​ 

o Tugunan ang lahat ng mga kahilingan ng nangungupahan.​​ 

o I-update ang mga file.​​ 

Magpatupad ng mga tuntunin at regulasyon.​​ 

o Kolektahin ang mga upa.​​ 

o Gumawa ng mga deposito sa bangko.​​ 

PANGANGASIWA NG KAWANI:​​ 

1. Responsable para sa pangangasiwa, pagganyak at pagsusuri ng mga kawani sa lugar na itinalaga alinsunod sa naaangkop na mga patakaran at pamamaraan ng tauhan. 2. Responsable para sa napapanahon at tumpak na Pagsumite ng mga talaan ng oras at iba pang kinakailangang dokumentasyon na may kaugnayan sa mga empleyado na pinangangasiwaan.​​ 

PAG-UPA:​​ 

1. Maghanda ng plano sa marketing kasama ang Property Supervisor at lease agent para sa upa o bakanteng posisyon.​​ 

2. Responsibilidad para sa pagtanggap at pagsusuri ng lahat ng mga aplikasyon sa pag-upa.​​ 

3. Responsable para sa paghahanda ng lease, pagpirma at koleksyon ng security deposit.​​ 

4. I-orient ang mga bagong nangungupahan sa mga patakaran at regulasyon ng bahay.​​ 

5. Responsable para sa pagpapakita at pag-iskedyul ng mga appointment ng mga bakanteng yunit.​​ 

6. Responsable para sa lingguhang mga ulat ng trapiko kapag nagpapakita ng mga bakanteng posisyon.​​ 

7. Responsable para sa pagpapanatili at regular na pag-update ng mga listahan ng paghihintay alinsunod sa lahat ng mga regulasyon ng programa.​​ 

PAGPAPANATILI / JANITORIAL AT PAGKUKUMPUNI:​​ 

1. Makipag-ugnay sa mga bakanteng turn-over sa CMC. Dalawang araw na turn-over para sa unit na nangangailangan lamang ng paglilinis. Limang araw na turn-over para sa pagpipinta at paglilinis at maximum na labing-apat na araw para sa kumpletong rehab.​​ 

2. Tulungan ang Property Supervisor at maintenance supervisor sa mga semi-taunang inspeksyon ng unit.​​ 

3. Tanggapin ang pang-araw-araw na mga order ng trabaho para sa mga karaniwang lugar, yunit, bakuran at istraktura.​​ 

4. Pangasiwaan, pagsubaybay at pagtiyak ng napapanahong pagkumpleto ng mga order sa trabaho.​​ 

5. Responsable para sa pangkalahatang kalinisan ng ari-arian kabilang ang pagbuo, pangangasiwa at pagtulong, kung maaari, sa mga programa ng janitorial para sa ari-arian.​​ 

6. Pangasiwaan ang lahat ng mga kontrata sa pagpapanatili at landscaping.​​ 

7. Matugunan ang mga deadline ng pagpapanatili.​​ 

8. Lingguhang isumite ang lingguhang ulat sa pagpapanatili sa Property Supervisor.​​ 

9. Bumuo at magpatupad ng programang pang-iwas sa pagpapanatili.​​ 

10. Kumpletuhin ang mga regular na kahilingan sa order ng trabaho sa loob ng apatnapu't walong oras.​​ 

11. Agad na ipagbigay-alam sa Property Supervisor kung hindi kayang hawakan ang isang order sa trabaho.​​ 

12. I-update ang rehistro ng pangalan at mga mailbox para sa US Postal Service.​​ 

13. Panatilihin at i-update ang mga susi ng yunit.​​ 

14. Responsable para sa kinakailangang pagpapanatili at paglilingkod ng lahat ng kagamitan nang regular tulad ng mga boiler, solar panel, pampainit ng tubig atbp.​​ 

15. Panatilihing available ang mga numerong pang-emergency at mga kontrata sa serbisyo sa lahat ng oras at sundin ang mga itinakdang pamamaraan sa emerhensiya.​​ 

16. Suriin ang mga lugar ng basura para sa kalinisan at kaligtasan araw-araw.​​ 

17. Tulungan ang may-ari at Property Supervisor sa pagbuo at pagpapatupad ng isang plano sa pagpapalit / pagpapabuti ng kapital.​​ 

18. Magsagawa ng mga menor de edad na maintenance at janitorial na gawain kung kinakailangan.​​ 

MGA SERBISYO SA NANGUNGUPAHAN:​​ 

1. Lumikha at / o i-update ang handbook ng nangungupahan.​​ 

2. Makipagtulungan sa mga nangungupahan upang magtatag ng isang konseho ng nangungupahan sa loob ng anim (6) buwan ng paunang pag-okupa.​​ 

3. Makipag-ugnayan, makipagtulungan at magbigay ng suporta sa konseho ng nangungupahan sa isang patuloy na batayan.​​ 

4. Magbigay ng mga nangungupahan ng mga referral at pag-uugnay sa mga serbisyo at mapagkukunan ng komunidad.​​ 

5. Tulungan ang mga nangungupahan sa pagbuo ng mga programang panlipunan at libangan at isang buwanang newsletter.​​ 

· Maaaring gampanan ang iba pang mga tungkulin ayon sa itinakda.​​ 

Minimum Mga Kwalipikasyon:

• Kinakailangan ang mga diploma sa high school o GED. Associate Degree; Bachelors of Arts o Science; o dalawang taong karanasan sa pamamahala ng abot-kayang pabahay at dalawang taon sa pamamahala ng mga tao, proyekto, materyales at impormasyon; Ang katumbas na kombinasyon ng edukasyon at karanasan ay kanais-nais. Mas mabuti sa HUD, Mga tax credit o iba pang mga programa sa pabahay na may mababang kita.​​ 

· Maaaring pumasa sa background check.​​ 

MGA PISIKAL NA KINAKAILANGAN:​​ 

• Ang posisyon na ito ay nakikipag-ugnayan sa mga panlabas na tauhan tulad ng mga residente at kliyente sa isang regular na batayan na may pakikipag-ugnay sa iba't ibang mga form tulad ng personal, telepono at email.​​ 

· Minsan ay kailangang harapin ang mga taong hindi kasiya-siya o galit na may pangangailangang lutasin ang mga problema sa mga mahihirap na sitwasyon.​​ 

• Ang lokasyon ng posisyon na ito ay madalas na nagbabago mula sa loob ng bahay patungo sa labas dahil kinakailangan ang mga pagbisita sa site.​​ 

· Maaaring ma-expose sa malakas na ingay sa panahon ng emerhensiya; mga pathogens na dala ng dugo o iba pang mga likido sa katawan / excretions; at mga mapanganib na materyales tulad ng mga pintura, tagapaglinis, o iba pang mga materyales sa janitorial/maintenance.​​ 

· Paminsan-minsan, dapat itong makatiis ng taas hanggang sa bilang ng mga palapag sa gusali.​​ 

· Dapat ay may kakayahang makarating nang nakapag-iisa sa lahat ng mga lugar ng ari-arian (kabilang ang bubong); tuklasin ang mga banyaga / hindi kasiya-siyang amoy habang sinusuri ang mga gusali, tulad ng natural gas leak; at tumuon sa kabila ng patuloy na pagkagambala at magagawang dumalo sa mga gawain nang higit sa 60 minuto sa isang pagkakataon.​​ 

• Paminsan-minsan ay maaaring mag-angat ng mga item na 15-30 pounds, itulak ang mga item 20 pounds, umakyat sa hagdan, umupo, tumayo, lumuhod at umikot, o hawakan / hilahin / dalhin / itulak ang mga kagamitan tulad ng janitorial carts, vacuums, walis, o mops at maglakad sa hindi pantay na lupa.​​ 

• Kakayahang magpatakbo ng magaan na kagamitan sa opisina at workstation ng computer.​​ 

• Nangangailangan ng kakayahang magsagawa ng paulit-ulit na paggalaw ng mga kamay, pulso at daliri para sa paggamit ng keyboard at pagbubukas / pagsasara ng mga drawer.​​ 

• Maaaring kasangkot ang kakayahang umupo nang mahabang panahon, kabilang ang mahabang pagkakalantad sa mga screen ng computer.​​ 

· Maaaring mangailangan ng kakayahang maglakbay sa iba pang mga lokasyon ng kumpanya.​​ 

Matapos ang 6 buwan ng pagsasanay, inaasahang magkakaroon ng mga bagong empleyado ang:​​ 

• Oral at Nakasulat na Pag-unawa at Pagpapahayag - Kakayahang makinig, maunawaan at magsalita upang maunawaan ng iba ang mga ideya at impormasyong inilalahad nang pasalita. Dapat ay makilala ang mga tunog na baliw ng mga kagamitang pang-emergency mula sa iba pang mga tunog sa kapaligiran. Kakayahang magbasa at maunawaan ang mga ideya ng impormasyon sa pamamagitan ng pagsulat upang maintindihan ng iba.​​ 

• Pagkasensitibo sa problema / Deductive Reasoning- Kakayahang sabihin kapag ang isang bagay ay mali o malamang na magkamali at pagkatapos ay Mag-apply ng mga pangkalahatang patakaran sa mga tiyak na problema upang makabuo ng mga sagot na may katuturan. Gumamit ng lohika at pangangatwiran upang matukoy ang mga kalakasan at kahinaan ng mga alternatibong solusyon, konklusyon o diskarte sa mga problema at isinasaalang-alang ang mga kamag-anak na gastos at Mga Benepisyo ng mga potensyal na aksyon upang piliin ang pinakaangkop.​​ 

• De-escalation-Kakayahang manatiling kalmado at mabawasan ang kalubhaan ng mga sitwasyon upang ang mga ito ay hawakan sa isang diplomatikong at propesyonal na paraan.​​ 

• Mga kasanayan sa matematika- Kakayahang magdagdag, magbawas, magparami, at maghati, kumanta ng buong bilang, praksyon, at decimal. Kakayahang makalkula ang rate, ratio, at porsyento. Kakayahang basahin at maunawaan ang mga pangunahing pahayag sa pananalapi at pagpayag na matutong maghanda ng taunang badyet.​​ 

• Mga Patakaran at Regulasyon - Kaalaman sa mga patakaran ng kumpanya, pederal, estado, at lokal na batas tungkol sa mga regulasyon ng gobyerno at mga patakaran ng ahensya na nauukol sa mga ari-arian na pinamamahalaan.​​ 

• Ang ipinapakita na kaalaman sa mga programa ng Microsoft Office tulad ng word, excel, outlook at Yardi system ay mahalaga.​​ 

• Pamamahala ng Mga Mapagkukunan ng Tauhan - pagtukoy sa mga pinakamahusay na tao para sa trabaho at pag-upa, pagganyak, pagbuo at pagdidirekta ng mga tao habang nagtatrabaho sila.​​ 

Mga Benepisyo:  401K, Kalusugan, Buhay, Ngipin, Pangitain, bakasyon, oras ng sakit, EAP​​ 

Iskedyul : Lunes hanggang Biyernes; 8am -5pm​​ 

RM BAR Unit​​ : : JL​​