SFMTA PST Klerikal na TRN - Kita

Ang San Francisco Municipal Transportation Agency (SFMTA) ay nagbibigay ng ligtas, maaasahan, madaling puntahan, at napapanatiling serbisyo sa transportasyon para sa mga Residente at mga bisita sa buong San Francisco.

Mga Mahahalagang Tungkulin at Responsibilidad

·        Nagsagawa ng pagpasok ng datos at nagpanatili ng mga elektronikong sistema ng pag-file at papel.

·        Tumulong sa paghahanda ng mga dokumento, pamamahala ng mga rekord, at mga tungkuling administratibo ng Suporta.

·        Nagbibigay ng serbisyo sa customer at sumasagot sa mga regular na katanungan nang personal, sa pamamagitan ng telepono, at sa pamamagitan ng email.

·        Naproseso nang wasto at napapanahon ang mga pormularyo, sulat, at mga dokumento ng departamento.

·        Pinananatili ang mga organisadong talaan at mga file alinsunod sa mga pamamaraan ng departamento.

·        Tumulong sa pag-iiskedyul, paghahanda ng mga pulong, at mga aktibidad sa koordinasyon ng opisina.

·        Naglagay, nag-update, at nagberipika ng impormasyon sa mga database at tracking system ng ahensya.

·        Sinuportahan ang mga kawani sa mga regular na gawaing klerikal at administratibo.

·        Namamahala ng mga papasok at papalabas na sulat at komunikasyon sa opisina.

·        Tumulong sa pagsubaybay sa imbentaryo, pamamahala ng suplay, at organisasyon ng opisina.

Mga Nabubuong Propesyonal na Kakayahan

• Pagiging nasa oras at may pananagutan sa lugar ng trabaho
• Mga kasanayan sa komunikasyon sa pamamagitan ng pagsulat at pasalita
• Pamilyar sa mga kapaligirang pang-opisina o pang-administratibo
• Kahusayan sa Microsoft Office Suite at mga digital na kagamitan
• Pamamahala ng mga rekord at paghawak ng datos
• Kolaborasyon ng pangkat at pamamahala ng oras
• Pag-navigate sa landas ng karera sa serbisyo sibil
•  

Minimum Mga Kwalipikasyon

• Pangako sa pagkumpleto ng anim na buwang pagsasanay
• Malaking interes sa serbisyo publiko, serbisyo sa customer, o suporta sa opisina
• Kakayahang makipag-usap nang propesyonal sa isang kapaligirang nakabatay sa koponan
• Nasa oras, maaasahan, at madaling turuan

Nag-iiba-iba ang mga Iskedyul -- kinakailangan ang kakayahang umangkop -- Itinalaga ang Pangwakas na Iskedyul sa Pagkuha ng Trabaho

Dapat maging flexible dahil maaaring magbago ang iskedyul