ASSISTANT PROPERTY MANAGER FT​​ 

Ang employer ay isang kumpanya ng pamamahala ng ari-arian. Upang magbigay at lumikha ng natitirang mga komunidad ng tirahan na nagpapayaman sa buhay ng aming mga residente at kawani, habang naghahatid ng aming mga serbisyo nang epektibo at mahusay. Magbigay ng suporta sa pangangasiwa at clerical sa Property Manager / Residential Manager / Director. Tumutulong sa tagapamahala sa pangkalahatang pagpapatakbo ng ari-arian at pang-araw-araw na pagpapatupad ng mga patakaran, pamamaraan at programa na tinitiyak ang isang mahusay na pinamamahalaan at pinapanatili na gusali. Pinapanatili ang katanggap-tanggap na antas ng okupasyon at bumubuo ng isang suportang kapaligiran para sa lahat ng mga residente. Tumutulong sa tagapamahala sa pangangasiwa ng mga kawani sa site at kanilang mga tungkulin, nakikipag-ugnayan at nangangasiwa sa mga vendor. Nagtatatag at nagpapanatili ng epektibong mga relasyon sa pagtatrabaho sa mga kawani ng mga serbisyo ng suporta sa site. Dapat na nauugnay nang maayos sa lahat ng tao, gumamit ng mabuting paghuhusga at paghuhusga sa pakikitungo sa mga residente, bisita, vendor, serbisyo ng suporta at kawani. Sa kawalan ng iyong manager, kailangan mong magbigay ng pamumuno sa pagbuo ng isang komunidad at sa pagdidirekta ng mga kawani.​​ 

Mga Tungkulin:

Pagkatapos ng 6 buwan ng pagsasanay, ang mga bagong empleyado ay inaasahang magsasagawa ng mga sumusunod na tungkulin:​​ 

PANGANGASIWA AT PAGSUNOD, SA ILALIM NG PATNUBAY NG TAGAPAMAHALA:​​ 

1. Tumutulong sa pagkolekta ng upa, kabilang ang pag-isyu ng mga ligal na abiso sa huli na pag-upa ayon sa direksyon ng Tagapamahala ng Ari-arian / Direktor.​​ 

2. Tumutulong sa pag-post ng mga upa sa mga ledger card, pag-isyu ng mga resibo, pagsusuri laban sa buwanang rent roll at tenant register.​​ 

3 Tumutulong sa paghahanda ng Delinquency Report, na nagpapaliwanag ng lahat ng balanse na dapat bayaran, kapag nararapat at mga hakbang na ginawa.​​ 

4. Nagbibigay ng iba pang suporta sa pangangasiwa sa Property Manager / Director, tulad ng pag-file, pag-type ng mga liham at pagproseso ng mga papeles.​​ 

PAMAMAHALA:​​ 

1. Responsibilidad na malaman ang ari-arian, ang mga residente at ang komunidad.​​ 

2. Responsable para sa pagtukoy, pagtugon, pag-uulat sa Tagapamahala ng Ari-arian / Direktor at pagdodokumento ng lahat ng naobserbahan na mga insidente na may kaugnayan sa mga residente o gusali, aksidente, pinsala, pinsala sa ari-arian o anumang problema sa kalusugan, kaligtasan o seguridad ng ari-arian.​​ 

3. Ipinatupad ang mga kinakailangang pamamaraan at form sa Manwal ng Mga Pamamaraan sa Pagpapatakbo ng CMC.​​ 

4. Responsable para sa pag-alam sa mga patakaran ng komunidad at mga probisyon sa pag-upa ng tirahan, at pagtukoy, pagtugon, pagdodokumento at pag-uulat sa Tagapamahala ng Ari-arian / Direktor ng anumang naobserbahan na paglabag.​​ 

5. Responsable para sa susi ng unit o susi ng ari-arian ng anumang nakatalaga na nangungupahan.​​ 

6. Mga account sa Tagapamahala ng Ari-arian / Direktor para sa imbentaryo ng mga materyales at suplay ng ari-arian; Mag-isyu ng mga order sa pagbili at mga kahilingan sa pagbibigay ng mga kahilingan sa isang napapanahong paraan.​​ 

7. Ayon sa itinalaga ng Property Manager/Director, kasama at pinapadali ang gawaing ibinibigay ng mga kontratista sa labas, tulad ng pagpuksa, pag-install ng appliance, paglilinis o iba pang pagpapanatili.​​ 

8. Ina-update at pinapanatili ang napapanahon sa lahat ng oras ng mga residente emergency card at roster.​​ 

FRONT DESK COVERAGE (ayon sa itinakda)​​ 

1. Nakikipag-usap nang magalang at propesyonal sa mga residente, pamamahala, bisita at vendor.​​ 

2. Sumasagot at nagdidirekta ng mga papasok na tawag sa telepono at tumatanggap ng tumpak na mga mensahe.​​ 

3. Nagpapanatili ng isang pang-araw-araw na logbook ng aktibidad.​​ 

4. Ipinatutupad at ipinatutupad ang patakaran ng bisita at mga pamamaraan sa pag-sign in / out.​​ 

5. Sinusuri ang mga alarma, telepono at iba pang mga kontrol na nakakaapekto sa sistema ng kaligtasan ng buhay ng gusali.​​ 

6. Gumagawa ng mga pag-ikot sa loob at labas ng mga gusali, ayon sa itinakda, sinusuri ang lahat ng mga labasan, perimeter, elevator at hagdanan para sa mga panganib ng sunog, pagtagas ng tubig, singaw o gas, sirang bintana, kalat o pagkasira.​​ 

7. Nagtatala ng paglalarawan ng mga kahina-hinala o hindi awtorisadong tao at magalang na tinatanong o ibinasura ang mga ito kung kinakailangan.​​ 

8. Siguraduhin na ang lobby area ay palaging presentable.​​ 

9. Tinatanggap at nakumpleto ang mga kahilingan sa order ng trabaho sa pagpapanatili.​​ 

10. Sumulat ng mga ulat ng insidente kung kinakailangan.​​ 

PANGKALAHATAN:​​ 

1. Kumikilos sa isang paraan upang itaguyod ang kaligtasan at pag-iwas sa aksidente sa lahat ng mga aktibidad sa trabaho.​​ 

2. Dumalo sa lahat ng mga ipinag-uutos na pagpupulong ng kawani at mga workshop sa pagsasanay na ibinigay.​​ 

3. Kumpletuhin at isumite ang isang tumpak na Time Sheet, kasama ang lahat ng kinakailangang back-up na dokumento, sa Property Manager/Director sa bi-lingguhang takdang petsa.​​ 

4. Sumusunod sa lahat ng mga patakaran ng Kumpanya tulad ng nakasulat sa Handbook ng Empleyado ng CMC at S.O.P.​​ 

5. Nagpapanatili ng sapat na saklaw ng seguro sa lahat ng oras sa pribadong sasakyan kung ginagamit para sa negosyo ng kumpanya.​​ 

6. Maaaring gampanan ang iba pang mga tungkulin ayon sa itinakda.​​ 

Minimum na Mga Kinakailangan:​​ 

• Kinakailangan ang mga diploma sa high school o GED. Associate Degree; Bachelors of Arts o Science; o isang taong karanasan sa pamamahala ng abot-kayang pabahay at dalawang taon sa pamamahala ng mga tao, proyekto, materyales at impormasyon; Ang katumbas na kombinasyon ng edukasyon at karanasan ay kanais-nais. Mas mabuti sa HUD, Mga tax credit o iba pang mga programa sa pabahay na may mababang kita.​​ 

· Maaaring pumasa sa background check.​​ 

MGA PISIKAL NA KINAKAILANGAN:​​ 

• Ang posisyon na ito ay nakikipag-ugnayan sa mga panlabas na tauhan tulad ng mga residente at kliyente sa isang regular na batayan na may pakikipag-ugnay sa iba't ibang mga form tulad ng personal, telepono at email.​​ 

· Minsan ay kailangang harapin ang mga taong hindi kasiya-siya o galit na may pangangailangang lutasin ang mga problema sa mga mahihirap na sitwasyon.​​ 

• Ang lokasyon ng posisyon na ito ay madalas na nagbabago mula sa loob ng bahay patungo sa labas dahil kinakailangan ang mga pagbisita sa site.​​ 

· Maaaring ma-expose sa malakas na ingay sa panahon ng emerhensiya; mga pathogens na dala ng dugo o iba pang mga likido sa katawan / excretions; at mga mapanganib na materyales tulad ng mga pintura, tagapaglinis, o iba pang mga materyales sa janitorial/maintenance.​​ 

· Paminsan-minsan, dapat itong makatiis ng taas hanggang sa bilang ng mga palapag sa gusali.​​ 

· Dapat ay may kakayahang makarating nang nakapag-iisa sa lahat ng mga lugar ng ari-arian (kabilang ang bubong); tuklasin ang mga banyaga / hindi kasiya-siyang amoy habang sinusuri ang mga gusali, tulad ng natural gas leak; at tumuon sa kabila ng patuloy na pagkagambala at magagawang dumalo sa mga gawain nang higit sa 60 minuto sa isang pagkakataon.​​ 

• Paminsan-minsan ay maaaring mag-angat ng mga item na 15-30 pounds, itulak ang mga item 20 pounds, umakyat sa hagdan, umupo, tumayo, lumuhod at umikot, o hawakan / hilahin / dalhin / itulak ang mga kagamitan tulad ng janitorial carts, vacuums, walis, o mops at maglakad sa hindi pantay na lupa.​​ 

• Kakayahang magpatakbo ng magaan na kagamitan sa opisina at workstation ng computer.​​ 

• Nangangailangan ng kakayahang magsagawa ng paulit-ulit na paggalaw ng mga kamay, pulso at daliri para sa paggamit ng keyboard at pagbubukas / pagsasara ng mga drawer.​​ 

• Maaaring kasangkot ang kakayahang umupo nang mahabang panahon, kabilang ang mahabang pagkakalantad sa mga screen ng computer.​​ 

· Maaaring mangailangan ng kakayahang maglakbay sa iba pang mga lokasyon ng kumpanya.​​ 

Matapos ang 6 buwan ng pagsasanay, inaasahang magkakaroon ng mga bagong empleyado ang:​​ 

• Oral at Nakasulat na Pag-unawa at Pagpapahayag - Kakayahang makinig, maunawaan at magsalita upang maunawaan ng iba ang mga ideya at impormasyong inilalahad nang pasalita. Dapat ay makilala ang mga tunog na baliw ng mga kagamitang pang-emergency mula sa iba pang mga tunog sa kapaligiran. Kakayahang magbasa at maunawaan ang mga ideya ng impormasyon sa pamamagitan ng pagsulat upang maintindihan ng iba.​​ 

• Pagkasensitibo sa problema / Deductive Reasoning- Kakayahang sabihin kapag ang isang bagay ay mali o malamang na magkamali at pagkatapos ay Mag-apply ng mga pangkalahatang patakaran sa mga tiyak na problema upang makabuo ng mga sagot na may katuturan. Gumamit ng lohika at pangangatwiran upang matukoy ang mga kalakasan at kahinaan ng mga alternatibong solusyon, konklusyon o diskarte sa mga problema at isinasaalang-alang ang mga kamag-anak na gastos at Mga Benepisyo ng mga potensyal na aksyon upang piliin ang pinakaangkop.​​ 

• De-escalation-Kakayahang manatiling kalmado at mabawasan ang kalubhaan ng mga sitwasyon upang ang mga ito ay hawakan sa isang diplomatikong at propesyonal na paraan.​​ 

• Mga kasanayan sa matematika- Kakayahang magdagdag, magbawas, magparami, at maghati, kumanta ng buong bilang, praksyon, at decimal. Kakayahang makalkula ang rate, ratio, at porsyento. Kakayahang basahin at maunawaan ang mga pangunahing pahayag sa pananalapi at pagpayag na matutong maghanda ng taunang badyet.​​ 

• Mga Patakaran at Regulasyon - Kaalaman sa mga patakaran ng kumpanya, pederal, estado, at lokal na batas tungkol sa mga regulasyon ng gobyerno at mga patakaran ng ahensya na nauukol sa mga ari-arian na pinamamahalaan.​​ 

• Ang ipinapakita na kaalaman sa mga programa ng Microsoft Office tulad ng word, excel, outlook at Yardi system ay mahalaga.​​ 

Mga Benepisyo:  401K, Kalusugan, Buhay, Ngipin, Pangitain, bakasyon, oras ng sakit, EAP​​ 

Iskedyul : Lunes hanggang Biyernes; 8am -5pm​​ 

RM BAR Unit​​ : : JL​​