HSA PST Clerical TRN -- 1650 Mission IHSS​​ 

Ang San Francisco Human Services Agency (SFHSA) ay naghahatid ng mahahalagang serbisyo at programa na nagbibigay ng Suporta sa kagalingan, self-sufficiency, at pang-ekonomiyang seguridad ng Mga residente ng San Francisco.​​ 

Mahahalagang Tungkulin at Responsibilidad​​ 

·        Nagsagawa ng pagpasok ng data at nagpapanatili ng mga elektroniko at papel na sistema ng pag-file.​​ 

·        Tumulong sa paghahanda ng mga dokumento, pamamahala ng mga rekord, at mga tungkuling administratibo ng Suporta.

·        Nagbigay ng Customer service at tumugon sa mga karaniwang katanungan nang personal, sa pamamagitan ng telepono, at sa pamamagitan ng email.​​ 

·        Naproseso nang wasto at napapanahon ang mga pormularyo, sulat, at mga dokumento ng departamento.

·        Nagpapanatili ng organisadong mga talaan at file alinsunod sa mga pamamaraan ng departamento.​​ 

·        Tumulong sa pag-iiskedyul, paghahanda ng pagpupulong, at mga aktibidad sa koordinasyon ng opisina.​​ 

·        Naglagay, nag-update, at nagberipika ng impormasyon sa mga database at tracking system ng ahensya.

·        Sinuportahan ang mga kawani sa mga regular na gawaing klerikal at administratibo.

·        Pinamamahalaan ang mga papasok at papalabas na liham at mga komunikasyon sa opisina.​​ 

·        Tumulong sa pagsubaybay sa imbentaryo, pamamahala ng supply, at organisasyon ng opisina.​​ 

Mga Nabubuong Propesyonal na Kakayahan

• Punctuality at pananagutan sa lugar ng trabaho​​ 
• Mga kasanayan sa pasulat at berbal na komunikasyon​​ 
• Pamilyar sa mga kapaligiran sa opisina o administratibo​​ 
• Kahusayan sa Microsoft Office Suite at mga digital na kagamitan
• Pamamahala ng Mga Talaan at Paghawak ng Data​​ 
• Kolaborasyon ng pangkat at pamamahala ng oras
• Nabigasyon sa landas ng karera ng serbisyo sibil​​ 

 Minimum Mga Kwalipikasyon

• Pangako sa pagkumpleto ng anim na buwang pagsasanay
• Malaking interes sa serbisyo publiko, serbisyo sa customer, o suporta sa opisina
• Kakayahang makipag-usap nang propesyonal sa isang kapaligirang nakabatay sa koponan
• Nasa oras, maaasahan, at madaling turuan

Nag-iiba ang Mga Iskedyul - Kinakailangan ang kakayahang umangkop - Pangwakas na Iskedyul na Itinalaga Sa Pag-upa​​ 

Dapat maging flexible dahil maaaring magbago ang iskedyul