KATULONG SA OPERASYON FT​​ 

Nagbibigay ang Operations Assistant ng Customer service sa mga kliyente, aplikante, Mga Residente, vendor, at bisita. Nagbibigay ang Operations Assistant ng suporta sa mga tungkulin ng Property Management, Occupancy & Compliance, Accounting, at Operations Departments at direktang nag-uulat sa Office Manager.​​ 

Mga Tungkulin:​​ 

Pagkatapos ng 6buwan ng pagsasanay, dapat kayang gawin ng bagong hire ang:​​ 

ARAW-ARAW:​​ 

• Suriin ang opisina at paradahan para sa kalinisan at pangkalahatang kaligtasan at na tanging mga awtorisadong sasakyan lamang ang nakaparada sa mga itinalagang lugar.​​ 

• I-report ang mga nasunog na bombilya at mga kinakailangang maintenance sa Facilities Supervisor.​​ 

• Panatilihin ang pang-araw-araw na attendance log.​​ 

• Suriin at i-restock ang lahat ng kinakailangang office forms.​​ 

• Suriin at i-restock ang lahat ng gamit sa opisina.​​ 

• Suriin at i-restock ang mga gamit sa kusina at banyo.​​ 

• Suriin ang ligtas at ipasa ang mga tseke sa mga kinakailangang kawani.​​ 

• Tumutulong sa pagpapanatili ng copy machine, fax machine, postage meter, at mga typewriter. Suriin lahat ng kagamitan. I-refill ang toner kapag kailangan.​​ 

• Panatilihin ang mga toner para sa mga computer.​​ 

• Mag-restock ng mga anunsyo ng trabaho at impormasyon sa pabahay sa reception area.​​ 

• Suriin ang postage meter. Siguraduhin na may sapat kaming postage at selyo.​​ 

• Iproseso ang papasok at palabas na mail.​​ 

• Iproseso ang distribusyon ng fax.​​ 

• Prosesuhin ang internal routing ng mail.​​ 

• Sagutin ang mga papasok na tawag sa telepono.​​ 

• Batiin at tulungan ang mga bisita (makipagkomunikasyon nang magalang at propesyonal sa lahat).​​ 

LINGGUHAN:​​ 

• Gumawa ng imbentaryo ng mga gamit sa opisina.​​ 

• Ayusin ang paglilinis ng refrigerator.​​ 

• Suriin at panatilihin ang mga lupon ng komunidad/tauhan.​​ 

• Subaybayan at panatilihin ang FIRST AID kit.​​ 

• Monitor ang alarm system at mga fire extinguisher.​​ 

BUWANAN:​​ 

• Mag-order ng mga gamit sa opisina.​​ 

• Ipamahagi ang mga bill sa telepono ng CMC.​​ 

• Paggamit ng closeout at bill copy at postage.​​ 

• Panatilihin ang iskedyul ng mga mensahe at suriin ang mga kahilingan.​​ 

NAGPAPATULOY:​​ 

• Subaybayan at panatilihin ang Vehicle Log ng CMC.​​ 

• Mag-ayos ng messenger service.​​ 

• Tumulong sa occupancy department sa mga usaping may kaugnayan sa occupancy ayon sa itinalagang item.​​ 

• I-post ang renta, at ihanda ang mga resibo at deposito para sa mga nagkalat na site portfolio ayon sa itinalagang item.​​ 

• Isagawa ang iba pang mga gawain sa administrasyon at operasyon ayon sa itinalaga ng Office Manager.​​ 

Minimum na Mga Kwalipikasyon:​​ 

• 2 taon o higit pang karanasan bilang administrative assistant.​​ 

• Hindi bababa sa 1 taon ng karanasan sa customer service.​​ 

• Pasalita at Nakasulat na Pag-unawa at Pagpapahayag – Kakayahang makinig, umunawa, at magsalita upang maunawaan ng iba ang mga ideya at impormasyong ipinapakita nang pasalita. Dapat kayang makilala ang tunog na nililikha ng emergency equipment mula sa ibang environmental sounds. Kakayahang magbasa at maunawaan, iparating ang mga ideya ng impormasyon sa pagsulat upang maintindihan ng iba.​​ 

• Sensitibidad sa problema/Deductive Reasoning- Kakayahang malaman kung may mali o malamang na magkamali at pagkatapos ay mag-apply ng mga pangkalahatang patakaran sa mga partikular na problema upang makagawa ng mga sagot na may katuturan. Gamitin ang lohika at pangangatwiran upang tukuyin ang mga kalakasan at kahinaan ng mga alternatibong solusyon, konklusyon, o mga pamamaraan sa mga problema at isaalang-alang ang mga kaugnay na gastos at Mga Benepisyo ng mga posibleng aksyon upang piliin ang pinakaangkop.​​ 

• Mathematical Skills- Kakayahang magdagdag, magbawas, mag-multiply, at maghati, gamit ang whole numbers, fractions, at decimals. Kakayahang kalkulahin ang rate, ratio, at porsyento.​​ 

• Kakayahang gumawa ng nakasulat na liham, ulat, at dokumentasyon.​​ 

• Kasanayan sa Microsoft Offices Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).​​ 

MGA PISIKAL NA KINAKAILANGAN:​​ 

• Dapat kayang mag-concentrate kahit palaging naantala at kayang tumugon sa mga gawain nang higit sa 60 minuto kada pagkakataon.​​ 

• Paminsan-minsan ay maaaring buhatin ang mga bagay na 10 pounds, itulak ang mga bagay na 20 pounds.​​ 

• Kakayahang magpatakbo ng magaan na kagamitan sa opisina at workstation ng computer.​​ 

• Kinakailangan ang kakayahang magsagawa ng paulit-ulit na galaw ng mga kamay, pulso, at daliri para sa paggamit ng keyboard at pagbubukas/pagsara ng mga drawer.​​ 

• Maaaring kasangkot ang kakayahang umupo nang mahabang panahon, kabilang ang mahabang pagkakalantad sa mga screen ng computer.​​ 

• Maaaring kailanganin ang kakayahang maglakbay sa iba pang mga lokasyon ng CMC.​​ 

Mga Benepisyo: 401K, Kalusugan, Buhay, Ngipin, Pangitain, bakasyon, oras ng sakit, EAP​​ 

Iskedyul : Lunes hanggang Biyernes; 8am-5pm​​ 

RM BAR UNIT: JL​​