ESPESYALISTA SA GRANT ACCOUNTING AT BILLING​​ 

Ang Employer ay isang nonprofit na organisasyon at nakatuon sa pagpapakita ng mga pagpapahalaga na naglalayong bumuo ng matibay na komunidad kung saan maaari kang Maging, Kabilang, at Maging. Sa pamamagitan ng Truth & Courage, nagsusumikap silang maunawaan at kumilos batay sa mga indibidwal at panlipunang katotohanan. Tinitiyak nila ang isang ligtas at inklusibong kapaligiran sa pamamagitan ng Authenticity & Accessibility, na nagpapahintulot sa lahat na makilahok ayon sa pangangailangan. Ang approach ay Dependable & Creative, dahil tumutugon sila sa pangangailangan ng komunidad sa pamamagitan ng matibay na partnership. Higit sa lahat, isinasakatawan nila angDignidad at Empatiya, tinatrato ang lahat nang may respeto at malasakit, at kinikilala ang likas na dignidad ng bawat indibidwal.​​ 

The ​​ 

Ang Grant Accounting and Billing Specialist ay nag-uulat sa Director of Grant Administration at sumusuporta sa pamamahala ng pananalapi ng mga lokal, estado, at pederal na grant contract para sa YMCA ng Greater San Francisco. Tinitiyak ng papel na ito ang tumpak na pagsubaybay sa pananalapi, pagkakasundo, pagsunod, at pagsingil sa mga tagapagpondo. Kabilang sa mga responsibilidad ang paghahanda ng buwanang at quarterly na invoice, pagsuporta sa mga proseso ng pagsasara ng buwan (journal entries, pagtatala ng kita mula sa grant), at pakikipagtulungan sa mga program director at departamento ng Accounting.​​ 

Mga Tungkulin​​ 

Pamamahala ng Pinansyal na Grant​​ 

·      Panatilihin at i-reconcile ang buwanang financial statements para sa 50+ grant streams.​​ 

·      I-compile at beripikahin ang dokumentasyon ng grant upang matiyak na tugma ang backup records sa financial data.​​ 

Pagsingil at Pagsingil​​ 

• Maghanda at Isumite ng buwanang invoice sa mga itinalagang tagapagpondo (hal., ExCEL, DCYF, MOHCD, HSA).​​ 
• Tiyakin ang napapanahon at tumpak na pagsingil alinsunod sa mga kinakailangan ng funder.​​ 

 Suporta sa Accounting​​ 

• Tumulong sa mga journal entry at proseso ng pagsasara sa katapusan ng buwan/pagtatapos ng taon.​​ 
• Suportahan ang pagpapatupad ng mga kontrata ng grant, mga pagbabago, at mga pagbabago sa badyet.​​ 

Audit at Pagsunod​​ 

• Tumulong sa paghahanda para sa fiscal audits, kabilang ang CDFA at SEFA.​​ 
• Dumalo sa mga pagpupulong ng funder upang manatiling updated sa mga kinakailangan at magbahagi ng mga update sa mga staff.​​ 

 Administratibo at Suporta ng Koponan​​ 

• Sumali sa mga pagpupulong ng staff at mga kinakailangang pagsasanay.​​ 
• Gampanan ang iba pang tungkulin ayon sa itinalaga ng superbisor.​​ 

Minimum na Mga Kwalipikasyon:​​ 

·      Associate degree sa Accounting, Finance, o kaugnay na larangan O katumbas na karanasan sa trabaho. ​​ 

·      Kasanayan sa Microsoft Office Suite, na may matibay na kasanayan sa Excel. ​​ 

·      Matinding pansin sa detalye at katumpakan. ​​ 

·      Kakayahang pamahalaan ang maraming prayoridad at matugunan ang mga deadline. ​​ 

·      Malinaw at propesyonal na kasanayan sa komunikasyon.​​ 

Mga Piniling Mga Kwalipikasyon​​ 

·      2–3 taon ng karanasan sa accounting, finance, o grant administration. ​​ 

·      Masmainam ang karanasan sa grant billing at compliance para sa mga organisasyong pang-gobyerno o nonprofit. ​​ 

·      Pamilyar sa mga proseso ng pagtatapos ng buwan at paghahanda sa audit. ​​ 

·      Karanasan sa pagtatrabaho sa iba't ibang funding sources at komplikadong financial reporting.​​ 

Pisikal na Kakayahan:​​ 

Karaniwan, ang posisyong ito ay gumagana sa isang opisina. Kasama sa tungkulin ang madalas na paggamit ng mga karaniwang kagamitan sa opisina tulad ng mga kompyuter, telepono, photocopier, at filing cabinet. Karaniwang tahimik ang lugar ng trabaho na may paminsan-minsang interaksyon at pagpupulong sa isang shared o open-office na kapaligiran. Kakayahang manatili sa isang nakatigil na posisyon nang matagal habang nagtatrabaho sa computer. Paminsan-minsan ay naglilipat ng mga file, dokumento, o suplay na may bigat na hanggang 15 pounds. Regular na nagpapatakbo ng computer at iba pang kagamitan para sa produktibidad ng opisina.​​ 

Mga Benepisyo:  401K, Kalusugan, Buhay, Ngipin, Pangitain, bakasyon, oras ng sakit, EAP​​ 

Iskedyul : Lunes hanggang Biyernes; 8am -5pm​​ 

RM BAR UNIT: JL​​