TAGAPAMAHALA NG OPISINA PT​​ 

Talambuhay ng Kumpanya​​ 

Isang nonprofit na organisasyon na nakabase sa komunidad na nakatuon sa pagtulong sa mga matatandang adulto na manatiling independyente, aktibo, at konektado sa kanilang komunidad. Sa pamamagitan ng mga programang panlipunan, mga pang-edukasyong aktibidad, suporta sa mga boluntaryo, at mga kaganapan sa komunidad, lumilikha ang organisasyon ng isang inklusibo at malugod na kapaligiran para sa mga miyembro nito.​​ 

Buod ng Posisyon​​ 

Ang Manager ng opisina ang nangangasiwa sa araw-araw na operasyon ng opisina at nagsisilbing pangunahing punto ng kontak para sa mga miyembro, boluntaryo, bisita, at Mga partner sa komunidad. Pinagsasama ng posisyong ito ang front office administration, suporta sa mga miyembro, maging coordinator, komunikasyon, at pangkalahatang pagpapanatili ng opisina.​​ 

Mga Pangunahing Tungkulin​​ 

Pamamahala ng Front Office:​​ 

• Magsilbing unang punto ng kontak para sa mga miyembro, boluntaryo, at mga bisita.​​ 
• Maging mata at tainga ng organisasyon sa pamamagitan ng pagiging nakatuon sa pangangailangan ng mga miyembro, boluntaryo, at kasamahan at pagbibigay ng napapanahong tulong kung kinakailangan.​​ 
• Mainit na batiin ang mga bisita, magbigay ng impormasyon tungkol sa mga programa at serbisyo, at panatilihin ang isang malugod, maayos, at organisadong kapaligiran sa opisina.​​ 
• Regular na i-update ang mga window display upang itampok ang mga kamakailang kaganapan ng miyembro, mga paparating na programa, at mga temang pang-panahon, na lumilikha ng isang kaakit-akit at nakakaengganyong panlabas na panlabas para sa opisina.​​ 

Suporta sa Pagiging Miyembro at Boluntaryo:​​ 

• Hikayatin at pasiglahin ang paglago at pakikilahok ng mga miyembro.​​ 
• Tumulong sa pag-onboard ng mga bagong miyembro upang matiyak ang maayos na paglipat sa aming komunidad.​​ 

Mga Tungkulin sa Administrasyon:​​ 

• Pangasiwaan ang araw-araw na operasyon ng opisina, kabilang ang pagkolekta ng sulat, dokumentasyon, at pamamahagi.​​ 
• Idokumento ang mga papasok na tseke nang digital at abisuhan ang mga pangunahing stakeholder.​​ 
• Maghanda at magdeposito sa bangko.​​ 
• Pamahalaan ang mga gamit sa opisina upang matiyak na maayos at maayos ang opisina.​​ 
• Pamahalaan ang iba't ibang platform (hal., Google Suite, CRM systems, Canva).​​ 
• Tumulong sa mga pangangailangan sa pagpi-print, paghahanda ng dokumento, at iba pang administratibong gawain upang suportahan ang koponan sa pagtamo ng mga layunin ng organisasyon.​​ 
• Pamahalaan ang mga database at panatilihin ang digital at print na mga talaan, tinitiyak ang integridad ng datos.​​ 

 Pagpaplano at Suportang Kaganapan:​​ 

• Tumulong sa paghahanda para sa mga in-office na kaganapan, kabilang ang pagpapalabas ng pelikula, mga oryentasyon ng miyembro, mga pulong, mga grupo ng talakayan, at mga kaganapan sa laro sa opisina; Ilipat ang mga kasangkapan ayon sa pangangailangan upang ma-accommodate ang mga kalahok.​​ 
• Tumulong sa pagpaplano at pagsasagawa ng mga kaganapan, mula sa maliliit na pagtitipon hanggang sa malalaking fundraiser.​​ 
• I-coordinate ang logistics, pamahalaan ang mga materyales ng event, at tiyakin ang matagumpay na pagsasagawa ng event.​​ 

Paglikha ng Nilalaman at Komunikasyon:​​ 

• Magdisenyo at lumikha ng mga kaakit-akit na materyales para sa opisina o outreach upang itaguyod ang mga kaganapan at programa.​​ 
• Sumulat at pamahalaan ang malinaw at kapana-panabik na mga email, mensahe ng programa at kaganapan, palatandaan sa opisina, at mga greeting card para sa miyembro.​​ 
• Gumawa at magpamahagi ng digital na lingguhang pagpapadala ng mga kaganapan.​​ 

Pamamahala ng Janitorial:​​ 

• Siguraduhing regular na nililinis at na-sanitize ang mga lababo at inidoro upang mapanatiling malinis ang kapaligiran.​​ 
• Pamahalaan ang pang-araw-araw na koleksyon ng basura at pag-recycle, tinitiyak na maayos ang pagtatapon ng basura at sinusunod ang mga pamamaraan sa pag-recycle.​​ 
• Regular na punasan at i-disinfect ang mga counter ng opisina, mesa, at iba pang mga ibabaw upang mapanatiling malinis at maayos ang workspace.​​ 
• Bantayan ang pangkalahatang kalinisan ng opisina, kabilang ang pagwawalis at pag-vacuum, at tugunan ang anumang agarang alalahanin sa kalinisan kapag lumitaw.​​ 

Minimum na Mga Kwalipikasyon​​ 

• Hindi bababa sa 2 taon ng karanasan sa administrasyon sa isang pampublikong tungkulin.​​ 
• Ang karanasan sa mga nonprofit na organisasyon ay isang plus.​​ 
• Kasanayan sa Word, Google Suite, CRM systems, Mailer Lite; kakayahang mabilis matuto ng mga bagong teknolohiya.​​ 
• Kakayahang gumawa ng nilalaman sa Canva, Adobe, o mga katulad na platform.​​ 
• Kakayahang gumawa ng mga label at name badge at magsagawa ng mail merges.​​ 
• Mahusay na kasanayan sa organisasyon, komunikasyon, at interpersonal.​​ 
• Isang sosyal na personalidad na may tunay na hangaring makipag-ugnayan at makipagtulungan sa iba.​​ 
• Kakayahang manatiling nakatuon, mahusay, at epektibo sa isang dinamikong kapaligiran na may madalas na pagkaantala.​​ 
• Malakas na kasanayan sa paglutas ng problema at atensyon sa detalye.​​ 

Mga Piniling Mga Kwalipikasyon​​ 

• Mas gusto ang bachelor's degree o associate degree.​​ 

Iskedyul ng Trabaho​​ 

Lunes hanggang Biyernes​​ 

RM UNIT: JBM​​