ADMINISTRATIBONG PAGTANGGAP-KUMPIDENSYAL​​ 

Ang Organisasyong ito ay nakatuon sa pagpapabuti ng sikolohikal, espiritwal, at pisikal na kalusugan ng mga residente ng komunidad. Ang aming mga kliyente ay kumakatawan sa iba't ibang indibidwal at pamilya na dumaranas ng emosyonal na krisis; napakalaking kalagayan sa buhay; at yaong nakararanas ng matindi at nakakapinsalang hamon sa kalusugan ng isip. Bilang isang ahensyang nakatuon sa wellness at recovery, ang layunin namin ay magbigay ng mga serbisyo batay sa pangangailangan ng aming komunidad na itinakda ng aming komunidad. Kami ay isang ahensya na nilikha ng lokal na komunidad para sa komunidad.​​ 

BUOD NG MGA RESPONSIBILIDAD SA POSISYON:​​ 

Sa ilalim ng pamumuno ng Direktor ng Pananalapi, ang Administrative Receptionist – Confidential ay responsable sa tulong sa telepono sa opisina, pag-refer ng mga kliyente at bisita sa mga angkop na departamento sa loob ng Ahensya. Magkakaroon siya ng tuloy-tuloy na pakikipag-ugnayan sa mga kliyente, vendor, at empleyado sa buong Ahensya nang personal at sa telepono. Nagtatrabaho siya bilang miyembro ng koponan kasama ang ibang mga kawani ng programa at palaging nagpapakita ng propesyonal at magalang na kilos. Ang posisyong ito ay nakikipagtulungan sa iba pang mga manager at kawani upang bumuo, subaybayan, at panatilihin ang mga sistema na may kaugnayan sa lahat ng aspeto ng ahensya.​​ 

TUNGKULIN AT RESPONSIBILIDAD:​​ 

• Saklaw ng reception desk; Pagtanggap/pag-route/pagtanggap ng tumpak na mga mensahe sa isang high-volume, automated, multi-line telephone console. Panatilihin ang napapanahong listahan ng mga kontak ng ahensya.​​ 
• Batiin ang mga bisita, mag-sign in sa mga vendor at bisita.​​ 
• Patakbuhin ang computer para mag-input/kunin ang data; I-type ang routine correspondence/forms ayon sa utos​​ 
• Mag-isyu ng resibo para sa lahat ng tseke na natanggap sa pamamagitan ng koreo at mag-login sa sistema bago ihatid sa Fiscal Office para sa pagproseso ng deposito.​​ 
• Gamitin ang postage meter para sa araw-araw na koreo; ayusin ang mga sulat para sa paghahatid sa 1153 Oak Street; tumulong sa mass mailings kung kinakailangan.​​ 
• Pagpapanatili ng file; kinakailangan ang karanasan sa alphanumeric filing system.​​ 
• Mag-order at panatilihin ang imbentaryo ng suplay para sa mga administratibong operasyon.​​ 
• Magbigay ng back-up clerical Suporta/data entry sa iba pang administrative programs kung kinakailangan.​​ 
• Kakayahang magsagawa ng maraming gawain nang maingat, matugunan ang mga kritikal na deadline at manatiling organisado, nakatuon sa trabaho sa mga oras ng pagtupad sa mga kritikal na deadline; nakatuon sa detalye na may minimal na supervision. Kailangan ng flexibility.​​ 
• Gamitin ang intermediate na kasanayan sa word processing at spreadsheet, na may kakayahang i-format at i-integrate ang mga ito upang makagawa ng mga ulat at dokumento.​​ 
• Dapat igalang ang pagiging kumpidensyal ng lahat ng rekord/dokumento ng kliyente/empleyado na hawak sa tungkulin at sumunod sa lahat ng regulasyon ng HIPAA.​​ 
• Isagawa ang iba pang mga gawain ayon sa itinalagang gawain.​​ 

KAALAMAN, KASANAYAN, at KAKAYAHAN:​​ 

• Nagtapos sa mataas na paaralan o katumbas. Mas gusto ko ang AA degree na may dalawang (2) taon na may kaugnayan na karanasan sa trabaho, o tatlong (3) taon na may kaugnayan at progresibong karanasan sa trabaho bilang kapalit ng degree.​​ 
• 25-35 WPM typing; dapat kayang ipakita ang kasanayan sa pagta-type.​​ 
• Mahusay na kasanayan sa pagpasok ng datos na may mataas na katumpakan.​​ 
• Mataas na antas ng kasanayan sa oral at pasulat na komunikasyon; Napatunayang kakayahan sa pagresolba ng alitan​​ 
• Kinakailangan ang propesyonal na paglabas.​​ 
• Kahandaan na tanggapin ang buong pananagutan para sa pagbibigay ng mataas na antas ng Customer service.​​ 
• Disiplina sa pagpapatupad at pagpapanatili ng mga sistema at pamamaraan upang matiyak ang episyenteng paglipat ng impormasyon sa iba.​​ 
• Mahusay na kasanayan sa interpersonal at komunikasyon sa negosyo, parehong nakasulat at pasalita​​ 
• Mataas na antas ng organisasyon at atensyon sa detalye, na sinusuportahan ng malalim na kaalaman sa mga pamamaraan sa opisina.​​ 
• Mahusay na kaalaman sa PC, word processing, spreadsheet systems. Dapat ipakita ang kasanayan sa Microsoft Word at Microsoft Excel para sa Windows.​​ 
• Kakayahang makatrabaho ang mga kawani, kliyente, at mga miyembro ng komunidad mula sa iba't ibang pinagmulan.​​ 

Mga Benepisyo: Medikal, Dental, Paningin, LTD, Life Insurance, PTO, FH​​ 

Iskedyul ng Trabaho : Lunes - Biyernes 8:30am- 5pm​​ 

RM BAR Unit:​​  HB​​