TRỢ LÝ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN TOÀN THỜI GIAN​​ 

Công ty sử dụng lao động là một công ty quản lý bất động sản. Cung cấp và tạo ra các cộng đồng dân cư xuất sắc làm phong phú cuộc sống của cư dân và nhân viên của chúng tôi, đồng thời cung cấp các dịch vụ của chúng tôi một cách hiệu quả về chi phí và hiệu quả. Cung cấp Sự hỗ trợ hành chính và văn thư cho Người quản lý bất động sản/Quản lý Khu dân dục/Giám đốc. Hỗ trợ người quản lý trong việc vận hành tổng thể bất động sản và thực hiện hàng ngày các chính sách, quy trình và chương trình nhằm đảm bảo tòa nhà được quản lý và bảo trì tốt. Duy trì mức độ lấp đầy chấp nhận được quảng cáo phát triển một môi trường hỗ trợ cho tất cả cư dân. Hỗ trợ quản lý trong việc giám sát nhân viên tại chỗ và nhiệm vụ của họ, tương tác và giám sát các nhà cung cấp. Thiết lập và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với nhân viên dịch vụ sự hỗ trợ tại chỗ. Phải quan hệ tốt với tất cả mọi người, thực hiện khả năng phán đoán và thận trọng trong việc đối phó với cư dân, khách tham quan, nhà cung cấp, dịch vụ sự hỗ trợ và nhân viên. Trong trường hợp vắng mặt quản lý, bạn cần phải đảm nhiệm vai trò lãnh đạo trong việc phát triển cộng đồng và điều hành nhân viên.​​ 

Nhiệm vụ:

Sau 6 tháng đào tạo, nhân viên mới được kỳ vọng sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau:​​ 

CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ TUÂN THỦ, DƯỚI SỰ HƯỚNG DẪN CỦA QUẢN LÝ:​​ 

1. Hỗ trợ thu tiền thuê nhà, bao gồm việc gửi thông báo trễ hạn thanh toán tiền thuê nhà theo chỉ đạo của Quản lý/Giám đốc Bất động sản.​​ 

2. Hỗ trợ ghi nhận tiền thuê nhà vào sổ sách, cấp biên lai, đối chiếu với bảng kê tiền thuê hàng tháng và sổ đăng ký người thuê nhà.​​ 

3 Hỗ trợ chuẩn bị Báo cáo nợ quá hạn, giải thích tất cả các khoản nợ đến hạn, thời hạn và các bước đã thực hiện.​​ 

4. Cung cấp sự hỗ trợ hành chính khác cho Quản lý/Giám đốc Tài sản, chẳng hạn như nộp đơn, đánh máy thư từ và xử lý giấy tờ.​​ 

SỰ QUẢN LÝ:​​ 

1. Chịu trách nhiệm biết tài sản, cư dân và cộng đồng.​​ 

2. Chịu trách nhiệm xác định, giải quyết, báo cáo cho Quản lý/Giám đốc Tài sản và ghi lại tất cả các sự cố liên quan đến cư dân hoặc tòa nhà được quan sát, tai nạn, thương tích, thiệt hại tài sản hoặc bất kỳ vấn đề nào về sức khỏe, an toàn hoặc an ninh của tài sản.​​ 

3. Thực hiện các thủ tục và biểu mẫu được yêu cầu trong Cẩm nang Quy trình Vận hành Tiêu chuẩn của CMC.​​ 

4. Chịu trách nhiệm nắm rõ các quy định của khu dân cư và các điều khoản trong hợp đồng thuê nhà, đồng thời xác định, xử lý, ghi nhận và báo cáo cho Quản lý/Giám đốc Bất động sản bất kỳ vi phạm nào được phát hiện.​​ 

5. Chịu trách nhiệm về chìa khóa căn hộ hoặc chìa khóa tòa nhà được giao cho bất kỳ người thuê nhà nào.​​ 

6. Chịu trách nhiệm báo cáo cho Quản lý/Giám đốc Bất động sản về hàng tồn kho vật tư và thiết bị của bất động sản; lập đơn đặt hàng và yêu cầu cung cấp vật tư kịp thời.​​ 

7. Theo sự phân công của Quản lý/Giám đốc Bất động sản, sẽ đi cùng và hỗ trợ công việc do các nhà thầu bên ngoài thực hiện, chẳng hạn như diệt trừ côn trùng, lắp đặt thiết bị, dọn dẹp hoặc bảo trì khác.​​ 

8. Cập nhật và duy trì cập nhật mọi lúc thẻ và danh sách khẩn cấp của cư dân.​​ 

PHỤC VỤ TẠI QUẦY LỄ TÂN (theo phân công)​​ 

1. Giao tiếp lịch sự và chuyên nghiệp với cư dân, quản lý, khách truy cập và nhà cung cấp.​​ 

2. Trả lời và chuyển tiếp các cuộc gọi đến, đồng thời ghi lại lời nhắn chính xác.​​ 

3. Duy trì nhật ký hoạt động hàng ngày.​​ 

4. Thực hiện và thi hành chính sách dành cho khách tham quan và các thủ tục đăng ký vào/ra.​​ 

5. Kiểm tra hệ thống báo động, điện thoại và các thiết bị điều khiển khác ảnh hưởng đến hệ thống an toàn sinh mạng của tòa nhà.​​ 

6. Thực hiện tuần tra bên trong và bên ngoài các tòa nhà theo sự phân công, kiểm tra tất cả các lối thoát hiểm, khu vực xung quanh, thang máy và cầu thang bộ để phát hiện các nguy cơ cháy nổ, rò rỉ nước, hơi nước hoặc khí gas, cửa sổ vỡ, mảnh vụn hoặc hư hỏng.​​ 

7. Ghi lại mô tả về những người khả nghi hoặc không được phép vào và lịch sự hỏi hoặc cho họ rời đi nếu cần thiết.​​ 

8. Đảm bảo rằng khu vực sảnh luôn được trang nhã.​​ 

9. Tiếp nhận và hoàn thành các yêu cầu phiếu sửa chữa bảo trì.​​ 

10. Viết báo cáo sự cố khi cần thiết.​​ 

TỔNG QUAN:​​ 

1. Hành động theo cách thức nhằm thúc đẩy an toàn và phòng ngừa tai nạn trong tất cả các hoạt động công việc.​​ 

2. Tham dự tất cả các cuộc họp nhân viên bắt buộc và các buổi hội thảo đào tạo do công ty tổ chức.​​ 

3. Hoàn thành và nộp Bảng thời gian chính xác, với tất cả các tài liệu dự phòng cần thiết, cho Người Quản lý/Giám đốc Bất động sản vào ngày đáo hạn hai tuần một lần.​​ 

4. Tuân thủ tất cả các chính sách của Công ty như được ghi trong Cẩm nang Nhân viên CMC và S.O.P.​​ 

5. Luôn duy trì bảo hiểm đầy đủ cho xe cá nhân nếu sử dụng cho công việc của công ty.​​ 

6. Có thể thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.​​ 

Yêu cầu tối thiểu:​​ 

• Yêu cầu có bằng tốt nghiệp trung học hoặc chứng chỉ GED. Bằng Cao đẳng; Cử nhân Nghệ thuật hoặc Khoa học; hoặc một năm kinh nghiệm quản lý nhà ở giá rẻ và hai năm kinh nghiệm quản lý nhân sự, dự án, vật liệu và thông tin; sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm là điều kiện ưu tiên. Tốt nhất là với HUD, Tín dụng thuế hoặc các chương trình nhà ở thu nhập thấp khác.​​ 

• Phải vượt qua được khâu kiểm tra lý lịch.​​ 

YÊU CẦU VỀ THỂ CHẤT:​​ 

• Vị trí này liên quan đến nhân viên bên ngoài như cư dân và khách hàng một cách thường xuyên với liên hệ dưới nhiều hình thức khác nhau như trực tiếp, điện thoại và email.​​ 

• Đôi khi cần phải đối phó với những người khó chịu hoặc tức giận, và cần phải giải quyết những tình huống khó khăn.​​ 

• Địa điểm làm việc này sẽ thường xuyên thay đổi từ trong nhà ra ngoài trời khi cần phải đi khảo sát thực địa.​​ 

• Có thể tiếp xúc với tiếng ồn lớn trong trường hợp khẩn cấp; mầm bệnh lây truyền qua đường máu hoặc các dịch/chất bài tiết khác của cơ thể; và các vật liệu nguy hiểm như sơn, chất tẩy rửa hoặc các vật liệu vệ sinh/bảo trì khác.​​ 

• Thỉnh thoảng phải chịu được độ cao lên đến số tầng của tòa nhà.​​ 

• Phải có khả năng tự mình tiếp cận tất cả các khu vực của bất động sản (bao gồm cả mái nhà); phát hiện mùi lạ/khó chịu trong khi khảo sát các tòa nhà, chẳng hạn như rò rỉ khí gas tự nhiên; và tập trung mặc dù bị gián đoạn liên tục và có thể thực hiện nhiệm vụ trong hơn 60 phút mỗi lần.​​ 

• Thỉnh thoảng có thể nâng các vật nặng 15đến30 pound, đẩy các vật nặng 20 pound, leo thang, ngồi, đứng, quỳ, xoay người hoặc nắm/kéo/mang/đẩy các thiết bị như xe đẩy dọn vệ sinh, máy hút bụi, chổi hoặc cây lau nhà và đi bộ trên mặt đất không bằng phẳng.​​ 

• Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng đơn giản và máy tính trạm.​​ 

• Yêu cầu khả năng thực hiện các chuyển động lặp đi lặp lại của bàn tay, cổ tay và ngón tay để sử dụng bàn phím và đóng/mở ngăn kéo.​​ 

• Công việc có thể yêu cầu khả năng ngồi trong thời gian dài, bao gồm cả việc tiếp xúc lâu với màn hình máy tính.​​ 

• Có thể yêu cầu khả năng di chuyển đến các địa điểm khác của công ty.​​ 

Sau 6 tháng đào tạo, nhân viên mới được kỳ vọng sẽ có:​​ 

• Khả năng hiểu và diễn đạt bằng lời nói và văn bản – Khả năng lắng nghe, hiểu và nói sao cho người khác có thể hiểu được các ý tưởng và thông tin được trình bày bằng lời nói. Phải có khả năng phân biệt âm thanh phát ra từ thiết bị khẩn cấp với các âm thanh môi trường khác. Khả năng đọc hiểu và truyền đạt thông tin, ý tưởng bằng văn bản sao cho người khác có thể hiểu được.​​ 

• Độ nhạy của vấn đề/Lý luận suy diễn- Khả năng biết khi nào có điều gì đó không ổn hoặc có khả năng xảy ra sai sót và sau đó áp dụng các quy tắc chung cho các vấn đề cụ thể để đưa ra câu trả lời có ý nghĩa. Sử dụng logic và lý luận để xác định điểm mạnh và điểm yếu của các giải pháp thay thế, kết luận hoặc cách tiếp cận vấn đề và xem xét chi phí và phúc lợi tương đối của các hành động tiềm năng để chọn giải pháp phù hợp nhất.​​ 

• Khả năng giảm leo thang - Khả năng giữ bình tĩnh và giảm mức độ nghiêm trọng của tình huống để xử lý chúng một cách khéo léo và chuyên nghiệp.​​ 

• Kỹ năng toán học - Khả năng cộng, trừ, nhân, chia, tính số nguyên, phân số và số thập phân. Khả năng tính toán tỷ lệ, tỉ số và phần trăm. Có khả năng đọc hiểu các báo cáo tài chính cơ bản và sẵn sàng học hỏi để lập ngân sách hàng năm.​​ 

• Chính sách và Quy định - Hiểu biết về các chính sách của công ty, luật liên bang, tiểu bang và địa phương liên quan đến các quy định của chính phủ và các quy tắc của cơ quan có liên quan đến các bất động sản được quản lý.​​ 

• Có kiến thức thành thạo về các chương trình Microsoft Office như Word, Excel, Outlook và hệ thống Yardi là điều cần thiết.​​ 

Phúc lợi:  401K, Sức khỏe, Cuộc sống, Nha khoa, Tầm nhìn, kỳ nghỉ, thời gian ốm, EAP​​ 

Lịch trình : Thứ Hai đến Thứ Sáu; 8sáng5giờ chiều​​ 

Đơn vị RM BAR​​ : : JL​​