SFMTA PST Clerical TRN - Transport and Train​​ 

Cơ Quan Giao Thông Đô Thị San Francisco (SFMTA) cung cấp các dịch vụ vận tải an toàn, đáng tin cậy, dễ tiếp cận và bền vững cho cư dân và du khách trên toàn thành phố San Francisco.​​ 

Nhiệm Vụ và Trách Nhiệm Chính​​ 

·        Thực hiện nhập liệu và duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ điện tử và giấy tờ.​​ 

·        Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, quản lý hồ sơ và các chức năng hỗ trợ hành chính.

·        Cung cấp dịch vụ khách hàng và trả lời các câu hỏi thường xuyên trực tiếp, qua điện thoại và qua email.​​ 

· X        ử lý các biểu mẫu, thư từ và tài liệu của bộ phận một cách chính xác và kịp thời.

·        Duy trì hồ sơ và tài liệu được sắp xếp gọn gàng theo đúng quy trình của bộ phận.​​ 

·        Hỗ trợ các hoạt động lên lịch, chuẩn bị cuộc họp và điều phối công việc văn phòng.​​ 

· Nh        ập, cập nhật và xác minh thông tin trong cơ sở dữ liệu cơ quan và hệ thống theo dõi.

·        Hỗ trợ nhân viên với các nhiệm vụ văn thư và hành chính thông thường.

·        Quản lý thư từ đến và đi cũng như các hoạt động liên lạc văn phòng.​​ 

·        Hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho, quản lý vật tư và tổ chức văn phòng.​​ 

Năng lực chuyên môn được phát triển

• Tính đúng giờ và trách nhiệm tại nơi làm việc​​ 
• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói​​ 
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng hoặc hành chính.​​ 
• Trình độ thành thạo của Microsoft Office Suite và công cụ kỹ thuật số
• Quản lý hồ sơ và xử lý dữ liệu​​ 
• Hợp tác nhóm và quản lý thời gian
• Định hướng lộ trình nghề nghiệp trong ngành công chức​​ 

Tối thiểu Diệu Kiên nhân tro cấp

• Cam kết hoàn thành nhiệm vụ đào tạo sáu tháng
• Quan tâm sâu sắc đến dịch vụ công cộng, Dịch vụ khách hàng hoặc văn phòng Sự hỗ trợ
• Khả năng giao tiếp chuyên nghiệp trong môi trường dựa trên nhóm
• Đúng giờ, đáng tin cậy và có thể huấn luyện

Lịch làm việc có thể thay đổi -- cần sự linh hoạt -- Lịch làm việc chính thức sẽ được ấn định khi bắt đầu làm việc.​​ 

Phải linh hoạt vì lịch trình có thể thay đổi