Để đủ điều kiện cho công việc này, bạn phải đăng ký vào Dịch vụ Lao động SFHSA và nhận được các phúc lợi công cộng thông qua SFHSA như CalWORKs, CalFresh hoặc Chương trình Hỗ trợ Người lớn của Quận.
HSA CQI PST Nhân viên văn phòng TRN - 1650 Nhiệm vụ
Mô tả công việc
Cơ Quan Dịch Vụ Nhân Sinh San Francisco (SFHSA) cung cấp các dịch vụ và chương trình thiết yếu cung cấp Sự hỗ trợ cho hạnh phúc, tự cấp và an ninh kinh tế của Cư dân San Francisco.
Nhiệm Vụ và Trách Nhiệm Chính
- Thực hiện các công việc văn thư bao gồm photocopy, lưu trữ hồ sơ, quét tài liệu và phân phát thư từ.
- Trả lời điện thoại và chào khách bằng cách sử dụng nghi thức dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp
- Hỗ trợ các thủ tục tiếp nhận hồ sơ, lên lịch hẹn, đăng ký và điều phối nội bộ.
- Lưu giữ hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy theo đúng tiêu chuẩn bảo mật.
- Nhập bảng chấm công hoặc dữ liệu vào hệ thống nội bộ với độ chính xác và kịp thời
- Soạn thảo các văn bản và thư từ đơn giản bằng Microsoft Word và Outlook.
- Sự hỗ trợ làm việc nhóm, tham dự các cuộc họp nhân viên và cung cấp hỗ trợ hành chính chung
- Tham gia vào các hoạt động sẵn sàng nghề nghiệp bao gồm viết sơ yếu lý lịch và phỏng vấn giả
- Hoàn thành các bài tập huấn luyện và đánh giá hiệu suất theo đúng lịch trình.
Các năng lực chuyên môn được phát triển
- Tính đúng giờ và trách nhiệm tại nơi làm việc
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng hoặc hành chính.
- Thành thạo bộ phần mềm Microsoft Office và các công cụ kỹ thuật số.
- Quản lý hồ sơ và xử lý dữ liệu
- Hợp tác nhóm và quản lý thời gian
- Định hướng lộ trình nghề nghiệp trong ngành công chức
Trình độ tối thiểu
- Phải đủ điều kiện được phân loại Miễn trừ tạm thời theo Mục 10.104.16(b) của Hiến chương
- Cam kết hoàn thành nhiệm vụ đào tạo kéo dài sáu đến 12 tháng
- Quan tâm mạnh mẽ đến dịch vụ công cộng, dịch vụ khách hàng hoặc hỗ trợ văn phòng
- Khả năng giao tiếp chuyên nghiệp trong môi trường làm việc nhóm.
- Đúng giờ, đáng tin cậy và dễ huấn luyện.
Bằng cấp ưu tiên
- Kỹ năng sử dụng máy tính cơ bản (email, lịch, xử lý văn bản)
- Kinh nghiệm tình nguyện viên hoặc dịch vụ khách hàng trước đây
Lịch làm việc có thể thay đổi -- cần sự linh hoạt -- Lịch làm việc chính thức sẽ được ấn định khi bắt đầu làm việc.
Lệnh công việc #
JO-21366
Thời hạn nộp đơn xin
Loại công việc
Giờ PST
Loại việc làm
Thời gian làm việc toàn thời gian tạm thời
Vị trí địa điểm làm việc
1650 Đường Mission, 3Tầng 3
Lương Theo Giờ
$26.80—$26.80/giờ
Số lượng nhân viên cần thiết
1
Phân loại công việc PST
9910
Giờ/Tuần
32
Yêu Cầu Trình Độ Học Vấn
Bằng tốt nghiệp THPT/Chứng chỉ GED
Trình độ tiếng Anh
Trôi chảy
Danh mục nghề nghiệp
Hỗ Trợ Hành Chính và Văn Phòng
-
Cách nộp đơn xin
- Nói chuyện với nhân viên vụ án của bạn
- Ghé thăm một trong những Trung tâm Thông tin Việc làm của chúng tôi
-
Tìm hiểu thêm về JobsNow!