TRỢ LÝ QUẢN LÝ SỰ TUÂN THỦ/LƯU TRỌN QUY Đ​​ 

Công ty sử dụng lao động là một công ty quản lý bất động sản. Ứng viên phải quan hệ tốt với mọi người và thực hiện khả năng phán đoán và thận trọng trong việc đối phó với cư dân, nhà cung cấp và đồng nghiệp. Kiến thức về HUD và Tín dụng Thuế. Chú ý đến chi tiết và logic và cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời. Khả năng nhận diện và giải quyết vấn đề. Cung cấp sự hỗ trợ kỹ thuật cho Phòng Quản lý Tài sản của công ty trong các vấn đề liên quan đến cư trú. Trợ lý Quản lý Sử dụng/Tuân thủ quy định báo cáo cho Chuyên viên cao cấp Quản lý Sử dụng/Tuân thủ quy định.​​ 

Nhiệm vụ:​​ 

Sau 6 tháng đào tạo, nhân viên mới được kỳ vọng sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau:​​ 

1. Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục danh sách chờ, bao gồm chứng chỉ trước của người nộp đơn trước, duy trì tất cả các hồ sơ ứng viên, thăm nhà, kiểm tra tín dụng, phỏng vấn người nộp đơn, thuê, gia hạn hợp đồng thuê nhà, quy tắc nhà và phụ lục, chứng nhận người thuê cho các chương trình trợ cấp, lập lịch trình chuyển nhà & và định hướng người thuê cho các tài sản được giao.​​ 

2. Chịu trách nhiệm thực hiện và đào tạo đúng cách về Tiêu chí Tuyển chọn cho nhân viên tại chỗ ở các bất động sản được giao.​​ 

3. Chịu trách nhiệm và sử dụng tất cả các mẫu xác nhận cho các chương trình trợ cấp và các mẫu đơn liên quan khác về việc cư trú.​​ 

4. Chịu trách nhiệm về các chứng nhận người thuê định kỳ và hàng năm theo quy định của chương trình và hướng dẫn cho các tài sản được giao.​​ 

5. Chịu trách nhiệm thực hiện báo cáo tổn thất thanh toán/tỷ lệ trống đặc biệt Mục 8 cho các bất động sản được giao.​​ 

6. Đóng vai trò là người liên lạc giữa CMC và các Cơ quan Nhà ở Công cộng địa phương (HA), Danh sách Chờ Nhà ở (HWL), Chương trình Hỗ trợ Nhà ở và Chăm sóc (S+C), TCAC và các cơ quan chính phủ khác.​​ 

7. Tham dự các cuộc họp định kỳ của HA, S+C, HWL, TCAC và các cơ quan chính phủ khác.​​ 

8. Hỗ trợ việc cho thuê khi cần thiết.​​ 

9. Hỗ trợ lập báo cáo về các căn hộ trống hàng tuần và cập nhật danh sách các cơ hội nhà ở hiện có hàng tuần.​​ 

10. Hỗ trợ duy trì danh sách nguồn lực nhà ở và mạng lưới giới thiệu luôn được cập nhật.​​ 

11. Hỗ trợ bộ phận giám sát việc sử dụng/tuân thủ quy định. bao gồm việc lập hóa đơn hàng tháng cho HUD và các thông tin đầu vào khác trên CAM II.​​ 

12. Hỗ trợ bộ phận giám sát việc sử dụng/tuân thủ quy định. với việc giám sát hồ sơ của người thuê nhà của Quản lý Thường trú.​​ 

13. Giám sát việc hoàn tất kịp thời tất cả các thủ tục giấy tờ khi người thuê nhà trả lại căn hộ tại các bất động sản được giao.​​ 

14. Hỗ trợ hiển thị các vị trí tuyển dụng.​​ 

15. Hỗ trợ bộ phận giám sát việc sử dụng/tuân thủ quy định. liên quan đến các vấn đề về chỗ ở theo các chương trình trợ cấp khác nhau.​​ 

16. Có thể thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.​​ 

Tối thiểu Diệu Kiên nhân tro cấp:

• Yêu cầu có bằng tốt nghiệp trung học hoặc chứng chỉ GED. Bằng Cao đẳng; Cử nhân Nghệ thuật hoặc Khoa học; hoặc một năm kinh nghiệm quản lý nhà ở giá rẻ (ưu tiên) và hai năm kinh nghiệm quản lý nhân sự, dự án, vật liệu và thông tin; sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm là điều đáng mong muốn. Tốt nhất là với HUD, Tín dụng thuế hoặc các chương trình nhà ở thu nhập thấp khác.​​ 

• Phải vượt qua được khâu kiểm tra lý lịch.​​ 

YÊU CẦU VỀ THỂ CHẤT:​​ 

• Vị trí này liên quan đến nhân viên bên ngoài như cư dân và khách hàng một cách thường xuyên với liên hệ dưới nhiều hình thức khác nhau như trực tiếp, điện thoại và email.​​ 

• Đôi khi cần phải đối phó với những người khó chịu hoặc tức giận, và cần phải giải quyết những tình huống khó khăn.​​ 

• Địa điểm làm việc này sẽ thường xuyên thay đổi từ trong nhà ra ngoài trời khi cần phải đi khảo sát thực địa.​​ 

• Thỉnh thoảng có thể nâng vật nặng 10 pound, đẩy vật nặng 20 pound, leo thang, ngồi, đứng, quỳ, xoay người hoặc nắm/kéo/mang/đẩy các thiết bị như xe đẩy dọn vệ sinh, máy hút bụi, chổi hoặc cây lau nhà và đi bộ trên mặt đất không bằng phẳng.​​ 

• Có khả năng sử dụng các thiết bị văn phòng đơn giản và máy tính trạm.​​ 

• Yêu cầu khả năng thực hiện các chuyển động lặp đi lặp lại của bàn tay, cổ tay và ngón tay để sử dụng bàn phím và đóng/mở ngăn kéo.​​ 

• Công việc có thể yêu cầu khả năng ngồi trong thời gian dài, bao gồm cả việc tiếp xúc lâu với màn hình máy tính.​​ 

• Có thể yêu cầu khả năng di chuyển đến các địa điểm khác của công ty.​​  

Sau 6 tháng đào tạo, nhân viên mới được kỳ vọng sẽ có:​​ 

• Khả năng hiểu và diễn đạt bằng lời nói và văn bản – Khả năng lắng nghe, hiểu và nói sao cho người khác có thể hiểu được các ý tưởng và thông tin được trình bày bằng lời nói. Phải có khả năng phân biệt âm thanh phát ra từ thiết bị khẩn cấp với các âm thanh môi trường khác. Khả năng đọc hiểu và truyền đạt thông tin, ý tưởng bằng văn bản sao cho người khác có thể hiểu được.​​ 

• Độ nhạy của vấn đề/Lý luận suy diễn- Khả năng biết khi nào có điều gì đó không ổn hoặc có khả năng xảy ra sai sót và sau đó áp dụng các quy tắc chung cho các vấn đề cụ thể để đưa ra câu trả lời có ý nghĩa. Sử dụng logic và lý luận để xác định điểm mạnh và điểm yếu của các giải pháp thay thế, kết luận hoặc cách tiếp cận vấn đề và xem xét chi phí và phúc lợi tương đối của các hành động tiềm năng để chọn giải pháp phù hợp nhất.​​ 

• Khả năng giảm leo thang - Khả năng giữ bình tĩnh và giảm mức độ nghiêm trọng của tình huống để xử lý chúng một cách khéo léo và chuyên nghiệp.​​ 

• Kỹ năng toán học - Khả năng cộng, trừ, nhân, chia, tính số nguyên, phân số và số thập phân. Khả năng tính toán tỷ lệ, tỉ số và phần trăm. Có khả năng đọc hiểu các báo cáo tài chính cơ bản và sẵn sàng học hỏi để lập ngân sách hàng năm.​​ 

• Chính sách và Quy định - Hiểu biết về các chính sách của công ty, luật liên bang, tiểu bang và địa phương liên quan đến các quy định của chính phủ và các quy tắc của cơ quan có liên quan đến các bất động sản được quản lý.​​ 

• Có kiến thức thành thạo về các chương trình Microsoft Office như Word, Excel, Outlook và hệ thống Yardi là điều cần thiết.​​ 

Phúc lợi: 401K, Sức khỏe, Cuộc sống, Nha khoa, Tầm nhìn, kỳ nghỉ, thời gian ốm, EAP​​ 

Lịch làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu; 8sáng -5chiều​​ 

Đơn vị RM BAR: JL​​