CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN VÀ THANH TOÁN QUỸ TÀI TR�​​ 

Employer là một tổ chức phi lợi nhuận và cam kết thể hiện các giá trị nhằm xây dựng cộng đồng mạnh mẽ nơi bạn có thể trở thành, thuộc về và trở thành. Với Tr uth & Courage, họ cố gắng hiểu và hành động dựa trên sự thật cá nhân và xã hội. Họ đảm bảo một môi trường an toàn và hòa nhập với khả năng truy cập Autenticity &, cho phép mọi người tham gia theo nhu cầu. Cách tiếp cận này là Dependable & Creative, vìhọ đáp ứng nhu cầu của cộng đồng thông qua quan hệ đối tác mạnh mẽ. Trên hết, chúng thể hiện Nhân phẩm & Đồng cảm, đối xử với mọi người bằng sự tôn trọng và trắc ẩn, đồng thời công nhận phẩm giá vốn có trong tất cả các cá nhân.​​ 

Tthe ​​ 

Chuyên gia Kế toán và Thanh toán Grant báo cáo cho Giám đốc Quản lý Tài trợ và hỗ trợ quản lý tài chính các hợp đồng tài trợ địa phương, tiểu bang và liên bang cho YMCA của Greater San Francisco. Vai trò này đảm bảo theo dõi tài chính chính xác, đối chiếu, tuân thủ và lập hóa đơn cho các nhà tài trợ. Trách nhiệm bao gồm chuẩn bị hóa đơn hàng tháng và hàng quý, hỗ trợ các quy trình đóng cuối tháng (mục nhật ký, ghi lại doanh thu tài trợ) và hợp tác với giám đốc chương trình và bộ phận Kế toán.​​ 

Nhiệm vụ​​ 

Quản lý tài chính khoản tài trợ​​ 

·      Duy trì và đối chiếu báo cáo tài chính hàng tháng cho 50+ nguồn tài trợ.​​ 

·      Tổng hợp và kiểm tra hồ sơ tài trợ để đảm bảo các bản sao lưu khớp với dữ liệu tài chính.​​ 

Lập hóa đơn và thanh toán​​ 

• Chuẩn bị và Nộp hóa đơn hàng tháng cho các nhà tài trợ được chỉ định (ví dụ: ExCeL, DCYF, MOHCD, HSA).​​ 
• Đảm bảo việc lập hóa đơn kịp thời và chính xác theo đúng yêu cầu của nhà tài trợ.​​ 

 Hỗ trợ kế toán​​ 

• Hỗ trợ lập bút toán và thực hiện các quy trình chốt sổ cuối tháng/cuối năm.​​ 
• Hỗ trợ thực hiện hợp đồng tài trợ, sửa đổi và sửa đổi ngân sách.​​ 

Kiểm toán & Tuân thủ​​ 

• Hỗ trợ chuẩn bị cho các cuộc kiểm toán tài chính, bao gồm CDFA và SEFA.​​ 
• Tham dự các cuộc họp với nhà tài trợ để nắm bắt các yêu cầu và chia sẻ thông tin cập nhật với nhân viên.​​ 

 Quản trị & Hỗ trợ nhóm​​ 

• Tham gia các cuộc họp nhân viên và các khóa đào tạo bắt buộc.​​ 
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của người giám sát.​​ 

Trình độ tối thiểu:​​ 

·      Bằng cao đẳng về Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan HOẶC kinh nghiệm làm việc tương đương. ​​ 

·      Thành thạo bộ phần mềm Microsoft Office, đặc biệt là kỹ năng Excel tốt. ​​ 

·      Khả năng chú trọng cao đến từng chi tiết và độ chính xác. ​​ 

·      Khả năng quản lý nhiều ưu tiên cùng lúc và đáp ứng thời hạn. ​​ 

·      Kỹ năng giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp.​​ 

Bằng cấp ưu tiên​​ 

·      2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, tài chính hoặc quản lý tài trợ. ​​ 

·      Có kinh nghiệm về thanh toán tài trợ và tuân thủ cho các tổ chức chính phủ hoặc phi lợi nhuận được ưu tiên. ​​ 

·      Có kinh nghiệm về quy trình chốt sổ cuối tháng và chuẩn bị cho kiểm toán. ​​ 

·      Có kinh nghiệm làm việc với nhiều nguồn tài trợ khác nhau và báo cáo tài chính phức tạp.​​ 

Khả năng thể chất:​​ 

Vị trí này thường làm việc trong môi trường văn phòng. Công việc này đòi hỏi thường xuyên sử dụng các thiết bị văn phòng tiêu chuẩn như máy tính, điện thoại, máy photocopy và tủ hồ sơ. Môi trường làm việc nhìn chung yên tĩnh, thỉnh thoảng có các cuộc gặp gỡ và tương tác trong không gian văn phòng chung hoặc văn phòng mở. Có khả năng duy trì tư thế ngồi yên trong thời gian dài khi làm việc trên máy tính. Thỉnh thoảng di chuyển các tập tin, tài liệu hoặc vật tư có trọng lượng lên đến 15 pound. Thường xuyên sử dụng máy tính và các thiết bị văn phòng khác.​​ 

Phúc lợi:  401K, Sức khỏe, Cuộc sống, Nha khoa, Tầm nhìn, kỳ nghỉ, thời gian ốm, EAP​​ 

Lịch trình : Thứ Hai đến Thứ Sáu; 8sáng5giờ chiều​​ 

Đơn vị quầy bar RM: JL​​