SFMTA PST Clerical TRN - SOMS​​ 

Cơ quan Giao thông Đô thị San Francisco (SFMTA) cung cấp các dịch vụ giao thông an toàn, đáng tin cậy, dễ tiếp cận và bền vững cho người dân và du khách trên khắp San Francisco.

Nhiệm vụ và trách nhiệm thiết yếu

·        Thực hiện nhập dữ liệu và duy trì hệ thống nộp hồ sơ điện tử và giấy.

·        Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, quản lý hồ sơ và các chức năng hỗ trợ hành chính.

·        Cung cấp dịch vụ khách hàng và giải đáp các thắc mắc thường xuyên trực tiếp, qua điện thoại và email.

· X        ử lý các biểu mẫu, thư từ và tài liệu của bộ phận một cách chính xác và kịp thời.

·        Du y trì hồ sơ và hồ sơ có tổ chức theo thủ tục của bộ phận.

·        Hỗ trợ lập lịch trình, chuẩn bị cuộc họp và các hoạt động điều phối văn phòng.

· Nh        ập, cập nhật và xác minh thông tin trong cơ sở dữ liệu cơ quan và hệ thống theo dõi.

·        Hỗ trợ nhân viên với các nhiệm vụ văn thư và hành chính thông thường.

·        Quản lý thư từ đến và đi và thông tin liên lạc văn phòng.

·        Hỗ trợ theo dõi hàng tồn kho, quản lý cung ứng và tổ chức văn phòng.

Năng lực chuyên môn được phát triển

• Đúng giờ và trách nhiệm giải trình tại nơi làm việc
• Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói
• Làm quen với môi trường văn phòng hoặc hành chính
• Trình độ thành thạo của Microsoft Office Suite và công cụ kỹ thuật số
• Quản lý hồ sơ và xử lý dữ liệu
• Hợp tác nhóm và quản lý thời gian
• Điều hướng lộ trình nghề nghiệp dân sự

Tối thiểu Diệu Kiên nhân tro cấp

• Cam kết hoàn thành nhiệm vụ đào tạo sáu tháng
• Quan tâm sâu sắc đến dịch vụ công cộng, Dịch vụ khách hàng hoặc văn phòng Sự hỗ trợ
• Khả năng giao tiếp chuyên nghiệp trong môi trường dựa trên nhóm
• Đúng giờ, đáng tin cậy và có thể huấn luyện

Lịch trình Khác nhau - Cần có tính linh hoạt - Lịch trình cuối cùng được chỉ định khi thuê

Phải linh hoạt vì lịch trình có thể thay đổi