Thực hiện hợp đồng hoặc tài trợ
Sau khi giá thầu của đối tác được mời, đánh giá và trao, quy trình hợp đồng cũng bao gồm:
- Sửa đổi các hợp đồng hiện có. Tăng số tiền ngân sách hoặc thay đổi phạm vi dịch vụ đòi hỏi phải sửa đổi thỏa thuận hiện có nếu vượt quá số tiền dự phòng 10% của hợp đồng.
- Gia hạn hợp đồng hiện có. Việc gia hạn hợp đồng phải được phê duyệt bởi một trong các Ủy ban của chúng tôi và trải qua quy trình Chung nhan.
- Giám sát và đánh giá hợp đồng. Chương trình giám sát tài chính và tuân thủ của chúng tôi đảm bảo sức khỏe tài chính của các tổ chức phi lợi nhuận và thúc đẩy tính bền vững của tổ chức phi lợi nhuận.
- Thanh toán hợp đồng. Chúng tôi sử dụng hệ thống Báo cáo Quản trị Hợp đồng và Thanh toán Trực tuyến (CARBON) nơi các đối tác có thể Nộp báo cáo Chương trình như một thước đo công việc đã hoàn thành và hóa đơn để xem xét và phê duyệt trước khi thanh toán. Quyền truy cập vào CARBON được cấp bởi OCM.